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SAP Einkaufsinfosätze kopieren mit nur einem Klick

Sie möchten Einkaufsinfosätze im SAP MM auf einen anderen oder neuen Lieferanten kopieren? Sie finden keine Funktion im SAP-Standard, die diese Aufgabe für Sie übernimmt? Die Aufgabe erscheint auch Ihnen als stupide und zeitraubend? Sie suchen einen Trick, wie Sie den Kopiervorgang schneller erledigen können?

Ihr Ansprechpartner
Ingo Biermann
Fachbereichsleiter

Nie wieder Infosätze im SAP per Hand kopieren!

Ihre Mitarbeiter im Einkauf müssen sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren und dürfen keine Zeit mit vermeidbaren Routinetätigkeiten verschwenden!
Im täglichen Geschäft kommt es nicht selten vor, dass sich die Daten Ihrer Lieferanten z. B. durch Umfirmierungen oder Fusionen ändern. Durch die Umfirmierung verändern sich jedoch weder die gelieferten Materialien noch die zugehörigen Konditionen. Sie stehen deshalb regelmäßig vor der Aufgabe bestehende Einkaufsinfosätze zu kopieren und Konditionssätze sowie Orderbucheinträge für den neuen Lieferanten händisch zu übertragen. Zwar ist der Lieferant selbst schnell angelegt, bis zu seiner Einsatzfähigkeit müssen dennoch zusätzliche Schritte ausgeführt werden.

Eröffnen Sie ein neues Werk oder eine neue Filiale bleiben viele Lieferanten bestehen. In Ihrem SAP System sind die Einkaufsinfosätze, Konditionen und Orderbucheinträge im neuen Werk allerdings nicht bekannt.

Wie aufwendig die Übertragung nur eines einzigen Einkaufsinfosatzes auf einen neuen Lieferanten ist, sehen Sie in unserem How-To. Diese Schritte müssen dann für jeden einzelnen Einkaufsinfosatz durchgeführt werden.

Der SAP-Standard bietet keine Standard-Funktion an, um mehrere Einkaufsinfosätze auf einen anderen Lieferanten zu übertragen oder gar gesamte Werke zu kopieren. Die mindsquare-Lösung hilft weiter!

Das manuelle Vorgehen, um Einkaufsinfosätze auf einen anderen Lieferanten zu übertragen, kann bei großen Lieferanten schon mal mehrere Stunden in Anspruch nehmen. Dadurch verlieren Sie Zeit, die Sie für die wirklich wichtigen Aufgaben benötigen. Zudem ist es demotivierend, besonders im Zeitalter der Digitalisierung, eine immer wiederkehrende Klickfolge abarbeiten und Zahlen abtippen zu müssen.

Genauso zeitaufwändig, wie das Übertragen der Einkaufsinfosätze, ist auch das Kopieren dieser in neue Werke. Dies ist immer dann notwendig, wenn Sie beispielsweise einen neuen Standort oder eine neue Filiale eröffnen wollen.

Unsere Lösung – Einkaufsinfosätze kopieren mit nur einem Klick

Um Ihnen genau diese Arbeit abnzunehmen, bieten wir Ihnen den Infosatzkopierer 2.0 an. Durch dieses Tool haben Sie die Möglichkeit mit minimalem Aufwand die Einkaufinfosätze auf einen neuen Lieferanten oder ein neus Werk zu kopieren. Sie brauchen nur noch den Ausgangs- und den Ziellieferanten angeben und das Tool übernimmt dann den gesamten Kopiervorgang. Und das mit nur einem einzigen Klick!

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit anhängende Orderbucheinträge und Konditionssätze zu übertragen. Selbst Einkaufsinfosätze eines Lieferanten, der bereits mit einem Löschkennzeichen versehenen ist, kann durch das Setzen eines Häkchens spielend leicht übernommen werden. Die mindsquare-Lösungen bietet Ihnen Kopiermöglichkeiten für nahezu jeden Anwendungsfall.

Ihre Vorteile:

  • Vermeiden von Kopierfehlern
  • Enorme Zeiteinsparungen beim Kopieren von Einkaufsinfosätzen, Konditionen und Orderbucheinträgen
  • Keine Notwendigkeit von zusätzlichem Knowhow
  • Sofortige Einsatzbereitschaft des Tools
Lieferant zu Lieferant

Kopieren von Lieferant zu Lieferant

Kopieren von mehreren Lieferanten auf einen Lieferant

Kopieren von Werk zu Werk

Werk zu Werk

Kopieren von mehreren Lieferanten auf einen Lieferanten

So automatisieren wir für Sie das Kopieren Ihrer Einkaufsinfosätze im SAP MM:

  • Installation und Anpassung des Einkaufsinfosatzkopierers auf Ihrem System
  • Vollständig Einweisung Ihrer Anwender in den Umgang mit dem Einkaufsinfosatzkopierer

Das Ergebnis

Mit unserer Lösung ist die Umfirmierung eines Lieferanten und das Kopieren von Einkaufsinfosätzen auf ein neues Werk kein Problem mehr. In kürzester Zeit legen Sie einen funktionsfähigen Kreditor mit allen zugehörigen Infosätzen an. Durch den Infosatzkopierer 2.0 vermeiden Sie Kopierfehler und sparen sowohl Zeit als auch Geld.

 

Ingo BiermannKontaktieren Sie mich:
Telefon 0211.9462 8572-16 oder per E-Mail info@erlebe-software.de
. Gerne spreche ich mit Ihnen über Ihre Ausgangslage und zeige Ihnen Lösungsmöglichkeiten auf. Auf Wunsch unterbreite ich Ihnen im Anschluss ein unverbindliches Angebot. Fachbereichsleiter Ingo Biermann

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