Eugene Mbanya
 - 2. November 2014

DMT: Update oder Create beim Datenaustausch von Excel nach BOPF

Mit unserer Lösung: Data Migration Tool bietet die mindsquare GmbH eine Softwarelösung, die es ermöglicht, beliebige Daten zwischen Excel Dateien und BOPF auszutauschen..

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In diesem Beitrag wird erläutert, wie nicht nur neue Instanzen von Geschäftsobjekten mittels des Data Migration Tool angelegt, sondern auch aktualisiert werden können.

Das Beispiel: Datenaustausch von Excel nach BOPF

Wir möchten in diesem Beispiel einige Instanzen eines Business Objects, welches Kunden darstellt aktualisieren und erstellen.

Datenaustausch von Excel nach BOPF

Datenaustausch von Excel nach BOPF

Die Konfiguration

Ob eine Instanz neu erzeugt oder aktualisiert werden soll, unterscheidet das Data Migration Tool anhand der „Unique Id“. In der Mapping Configuration wird diese Unique ID einem Attribut zugeordnet. Dieses Attribut muss ein alternativer Schlüssel sein.

Bei der Datenverarbeitung wird geprüft, ob in diesem Attribut ein Wert vorhanden ist. Sollte ein Wert vorhanden sein, dann wird die Instanz in BOPF gesucht und aktualisiert. Sollte das Attribut nicht gefüllt sein, dann wird eine neue Instanz erzeugt.

Bei einem Export der BO Instanzen nach Excel wird auch die als „Unique Id“ markierte Spalte gefüllt. Dadurch ist es einfacher die Daten zu bearbeiten. Sollen neue Instanzen erzeugt werden, so werden einfach die neuen Daten unter die vorhandenen geschrieben und die Zellen der als „Unique Id“ markierten Spalte leer gelassen.

Anschließend kann das Dokument wie gewohnt mit dem Report des Data Migration Tool verarbeitet werden.

Wie Sie sehen, ist auch das Aktualisieren von Instanzen eines Business Objects mit dem Data Migration Tool sehr einfach. Sollten Sie zu diesem oder einem anderen Thema im Bereich des Data Migration Tools oder BOPF Fragen haben, nutzen Sie einfach die Kommentarfunktion.


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