Christoph Lordieck
 - 22. November 2018

Die 3 h├Ąufigsten Fragen zu S/4HANA Lizenzen

"Was ├Ąndert sich f├╝r das Unternehmen im S/4HANA Lizenzmodell?", "M├╝ssen wir doppelt bezahlen, wenn wir ERP und S/4 parallel betreiben w├Ąhrend des Projekts?" Diese und viele andere Fragen werden beim Thema Lizenzmodell in der Vorbereitung auf eine S/4HANA-Migration, aber auch schon beim Entwurf der HANA-Roadmap aufgeworfen.

In diesem Blogartikel m├Âchte ich Ihnen die drei mir am h├Ąufigsten von Kunden gestellten Fragen zum Thema S/4HANA Lizenzen bei einer S/4HANA Einf├╝hrung (Conversion oder Greenfield) beantworten. Ein wichtiger Hinweis: F├╝r konkrete Aussagen zu Kosten, Detailfragen zu Lizenzmodellen oder rechtlichen Fragestellungen bei der Nutzung von SAP Addons etc. kontaktieren Sie bitte Ihren SAP Kundenbetreuer. Dieser Artikel bietet ausschlie├člich allgemeine Informationen f├╝r ein grunds├Ątzliches Verst├Ąndnis.

Frage 1: Werden Lizenzkosten doppelt f├Ąllig, sowohl f├╝r mein produktives SAP ERP, als auch f├╝r das S/4HANA System f├Ąllig?

Die stark beruhigende Antwort vorab: Nein. Es gibt grunds├Ątzlich zwei M├Âglichkeiten, die Nutzungsrechte f├╝r das S/4HANA System zu erwerben, ohne doppelt Lizenzkosten f├╝r zwei ERP-Systeme zu zahlen.

  1. Sie bezahlen gem├Ą├č des SAP Lizenzkatalogs einen Pauschalbetrag, die sogenannte Flat Fee, von aktuell 9.000 ÔéČ und erwerben sich damit als bestehender SAP ERP Kunde die Nutzungsrechte f├╝r die S/4HANA Enterprise Management L├Âsung (siehe Abbildung 1). Diese Flat Fee f├Ąllt unter das Modell „Product Conversion“ ÔÇô sie wandeln die SAP ERP Lizenz in eine S/4HANA Lizenz um, nicht jedoch die Lizenzen aller anderen bei Ihnen im Einsatz befindlichen SAP L├Âsungen. F├╝r die sogenannten Engines, also LoB & Industry-Solutions von SAP S/4HANA wie Cash Management, Enterprise Product Engineering usw., die nicht zum S/4HANA Core System geh├Âren, m├╝ssen Sie separate Lizenzen gem├Ą├č des vorgesehenen Lizenzmodells f├╝r diese Engine erwerben. Au├čerdem werden Lizenzkosten weiterhin gem├Ą├č dem SAP ERP Lizenzmodell anhand der „Named User“ berechnet.
  2. Durch eine „Contract Conversion“ wechseln Sie mit allen Ihren SAP Lizenzen aus dem bisherigen Lizenzmodell in das neue S/4HANA Lizenzmodell. Dort gibt es nun keine „Named User“ mehr, sondern stattdessen wird mit „User Metrics“ kalkuliert. Das ist die Anzahl aktiver Nutzer f├╝r die lizenzierten Systeme. Die SAP nimmt f├╝r dieses Vorgehen den „Milkshake Approach“: Alle existierenden Lizenzvereinbarungen kommen in einen gedanklichen Topf, werden vermengt und anschlie├čend durch neue Lizenzvereinbarungen ersetzt. Die Voraussetzung daf├╝r ist ein Zielbild Ihrer SAP Systemlandschaft, auf dass Sie mit Ihrem S/4HANA Einf├╝hrungsprojekt hinarbeiten. Hinweis: 90% der aktuellen Lizenzkosten werden laut SAP auf den neuen Lizenzvertrag angerechnet. Ihr Unternehmen sieht sich also voraussichtlich zus├Ątzlichen Kosten von 10% der bereits gezahlten Lizenzkosten ausgesetzt.
S/4HANA Nutzungsrechte ├╝ber eine Flat Fee erwerben

S/4HANA Nutzungsrechte ├╝ber eine Flat Fee erwerben

 

Frage 2: Muss ich mein SAP ERP System abschalten, sobald mein SAP S/4HANA System produktiv geht?

Auch hier die beruhigende Antwort: Nein. In beiden unter Frage 1 genannten M├Âglichkeiten ist es vorgesehen, dass klassische SAP ERP System bis 2025 weiter betreiben zu d├╝rfen. Daf├╝r werden dann keine separaten Lizenzkosten f├Ąllig. Wenn Sie in Ihrem S/4HANA Projekt zum Go-Live kommen, k├Ânnen Sie Ihr SAP ERP System vorerst parallel oder als Fallback-Szenario weiter betreiben.

Checkliste: Partner f├╝r SAP HANA Projekte finden

Das sollten Sie bei der Wahl von Partnern f├╝r Ihr SAP HANA Projekt beachten.

Frage 3: Decken SAP S/4HANA Lizenzen auch die Nutzung einer HANA DB ab?

Die HANA Datenbank ist eine vom SAP S/4HANA Digital Core-System unabh├Ąngige Plattform und unterliegt einem eigenen Lizenzmodell. Unabh├Ąngig Ihres gew├Ąhlten Ansatzes der License Conversion kommen Sie um diese Kosten nicht herum. Falls Sie Ihr klassisches SAP ERP System, wie in der Antwort auf Frage 2 beschrieben, parallel weiterbetreiben wollen, werden auch daf├╝r unter Umst├Ąnden Lizenzkosten f├Ąllig. L├Ąuft dieses auf einer 3rd Party Datenbank (Oracle, DB2, usw.), muss diese nach wie vor lizenziert werden, bis das SAP ERP System abgeschaltet wird. Mit dem Erwerb der HANA DB Lizenzen entfallen nicht – wie bei SAP ERP zu S/4HANA – die zus├Ątzlichen Lizenzkosten f├╝r die Datenbanknutzung.

Im folgenden Bild sind┬ánoch einmal die wichtigsten Punkte zu den beiden Modellen Product vs. Contract Conversion zusammengefasst. Grunds├Ątzlich ist bei einem Wechsel in das S/4HANA Lizenzmodell zu beachten, dass auf S/4HANA Systemen nur Anwendungen (SAP oder Drittanbieter) installiert und genutzt werden d├╝rfen, die

  1. ebenfalls dem S/4HANA-Lizenzmodell unterliegen und damit eine S/4HANA L├Âsung sind oder
  2. als sogenanntes „Compatibility Pack“ gem├Ą├č SAP Hinweis 2269324 ausgewiesen sind. Dabei handelt es sich um┬áklassische SAP ERP Anwendungen, die, obwohl es sich bei Ihnen nicht um S/4HANA-L├Âsungen handelt,┬átrotzdem auf einem S/4HANA System installiert und genutzt werden d├╝rfen, mindestens bis zum Jahr 2025. F├╝r diese gilt die Weiternutzung ohne zus├Ątzliche Kosten wie f├╝r das klassische SAP ERP System (siehe Frage 2).
Gegen├╝berstellung Product vs. Contract Conversion bei S/4HANA Lizenzen

Gegen├╝berstellung Product vs. Contract Conversion bei S/4HANA Lizenzen

Detailliert finden Sie diese Informationen in diesem DSAG-Webinar und den dazugeh├Ârigen Unterlagen. F├╝r Informationen zu Ihrer konkreten Lizenzsituation und Ihren M├Âglichkeiten kontaktieren Sie bitte Ihren SAP Kundenbetreuer.

Christoph Lordieck

Mein Name ist Christoph Lordieck. Einige Jahre Projekt- und Umsetzungserfahrung hat meinen Wissenshunger noch nicht gestillt und ich suche st├Ąndig nach neuen Themen und technischen Entwicklungen im ABAP Umfeld. Ich freue mich auf Ihre Frage oder Anregung!

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