Ein einfacher Usecase mit SAP Screen Personas
Das mittlerweile kostenlose Addon SAP Screen Personas wird von der SAP immer weiter vorangetrieben. Im Netz finden Sie viele optisch schicke Screenshots von erstellten Cockpits, aus denen heraus Sie in verschiedene Transaktionen und Geschäftsvorfälle abspringen können oder auch Vorher-Nachher-Vergleiche von Transaktions-Masken, bei denen dutzende Felder weg sind und eine farbliche Umgestaltung vorgenommen wurde. Was Sie kaum finden sind Beispiele für einen wirklichen Usecase mit SAP Screen Personas: Wie kann ein Prozess mit SAP Screen Personas vereinfacht werden, abgesehen von der reinen Umgestaltung einer Transaktion?
Beispiel für SAP Screen Personas
Welche Mittel stehen zur Verfügung, wenn es nicht nur weniger Felder seien sollen? Auf unserer letzten SAP Infoveranstaltung, die Anfang nächsten Jahres erneut stattfindet, haben wir bereits einen beispielhaften Prozess, unterstützt von SAP Screen Personas vorgestellt. Sie wissen nicht, was SAP Screen Personas ist? Lesen Sie unseren Blogbeitrag “SAP Screen Personas – Was ist das nun schon wieder?”.
Pflege des Materialgrundtextes
Unser Beispiel bildet einen Prozess mit mehreren Beteiligten ab, die Tätigkeiten sowohl im Front- als auch im Backend, also sowohl im Browser mit SAP Screen Personas als auch in der SAP Gui durchführen. Dabei wird in der SAP Gui über die Transaktion MM01 ein neues Material angelegt, mit rudimentären Daten versorgt und dazu der deutsche Grunddatentext eingepflegt. Beim Speichern wird über einen Workflow eine E-Mail an einen anderen Benutzer verschickt. Dieser klickt auf den darin enthaltenen Link, pflegt den englischen Grunddatentext ein und sichert. Der englische Text wird jetzt auch für den ersten Benutzer im Backend sichtbar. Der Benutzer, der den englischen Text pflegt, soll dabei nicht das Gefühl haben, in einem unübersichtlichen SAP System zu arbeiten.
SAP Screen Personas: SAP Easy Access.
Material anlegen (Einstieg)
Sie erhalten die Komplettlösung – Ihr Projekt machen wir zu unserem Projekt. Wir sind Ihr Dienstleiter für Ihr Entwicklungsprojekt, das den Anwender in den Mittelpunkt stellt.
Gerne spreche ich mit Ihnen über Ihre Ausgangslage und zeige Lösungsmöglichkeiten auf. Auf Wunsch unterbreite ich Ihnen im Anschluss ein unverbindliches Angebot.
Kontaktieren Sie mich: Telefon 0211.9462 8572-16 oder per E-Mail info@erlebe-software.de
Ingo Biermann, Fachbereichsleiter
Fortsetzung Material anlegen – Grunddaten 1.
Fortsetzung Material anlegen – Grunddatentext.
Material ändern.
Fortsetzung Material ändern – Grunddaten 1.
Der andere Benutzer springt über einen sogenannten Shortlink, der in Screen Personas erzeugt und mit der Materialnummer versorgt wurde, direkt in die Transaktion MM02 und braucht keinerlei Eingaben vornehmen. Ein Klick auf “Bearbeitung beginnen” bringt ihn direkt an die passende Stelle. Der deutsche Text wird als Default angezeigt und vom Benutzer überarbeitet. Um diese übersichtlichen Screens zu erstellen, haben wir uns auch der Mittel bedient, die in anderen Beiträgen bereits beschrieben wurden.
Grunddaten pflegen.
Grunddaten pflegen – Sprache pflegen.
Nach dem Klick auf “Speichern & Beenden” sind die Daten im Backend sichtbar.
Material mit sichtbarer Änderung.
Material anzeigen.
Um dem Benutzer bei der Pflege der englischen Beschreibung zu unterstützen, kann ein HTML Control mit einer Übersetzungsseite eingebettet werden, um direkt passende Bezeichnungen suchen zu können.
Demo – Sprache pflegen.
So kann ein einfacher Prozess aussehen. Natürlich kann dieser auch vollständig in SAP Screen Personas durchgeführt werden. Das Beispiel zeigt nur einige der vielen Möglichkeiten, Prozesse mit SAP Screen Personas 2.0 zu unterstützen.
Haben Sie bereits Prozesse mit SAP Screen Personas umgestaltet und können Ihre Erfahrungen mit uns teilen?
Oder haben Sie Fragen zur Umsetzung? Wir beraten Sie gerne und freuen uns über Anregungen!
