Die 3 häufigsten Fragen zu S/4HANA Lizenzen
Bei der Vorbereitung auf eine S/4HANA-Migration können Ihnen viele Fragen zu den Lizenzen aufkommen: „Was ändert sich für das Unternehmen im S/4HANA Lizenzmodell?“ oder „Müssen wir doppelt bezahlen, wenn wir ERP und S/4 parallel betreiben während des Projekts?“. In diesem Beitrag beantworten wir Ihnen die drei am häufigsten gestellten Fragen zu S/4HANA-Lizenzen.
Werden Lizenzkosten doppelt fällig, sowohl für mein produktives SAP ERP als auch für das S/4HANA System?
Die einfache Antwort vorab: Nein. Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten, bei der Sie Nutzungsrechte für das S/4HANA System erwerben, ohne dass Sie dabei doppelt Lizenzkosten für zwei ERP-Systeme zahlen.
1. Möglichkeit
Sie bezahlen gemäß des SAP Lizenzkatalogs einen Pauschalbetrag, die sogenannte Flat Fee, von aktuell 9.000 € und erwerben sich damit als bestehender SAP ERP Kunde die Nutzungsrechte für die S/4HANA Enterprise Management Lösung (siehe Abbildung 1). Diese Flat Fee fällt unter das Modell „Product Conversion“ – sie wandeln die SAP ERP Lizenz in eine S/4HANA Lizenz um, nicht jedoch die Lizenzen aller anderen bei Ihnen im Einsatz befindlichen SAP Lösungen.
Abb. 1: S/4HANA Nutzungsrechte über eine Flat Fee erwerben.
Für die sogenannten Engines, also LoB & Industry-Solutions von SAP S/4HANA wie Cash Management, Enterprise Product Engineering usw., die nicht zum S/4HANA Core System gehören, müssen Sie separate Lizenzen gemäß des vorgesehenen Lizenzmodells für diese Engine erwerben. Außerdem müssen Sie Lizenzkosten weiterhin gemäß dem SAP ERP Lizenzmodell anhand der „Named User“ zahlen.
2. Möglichkeit
Durch eine „Contract Conversion“ wechseln Sie mit allen Ihren SAP Lizenzen aus dem bisherigen Lizenzmodell in das neue S/4HANA Lizenzmodell. Dort gibt es nun keine „Named User mehr, da stattdessen mit „User Metrics“ kalkuliert wird. Das ist die Anzahl aktiver Nutzer für die lizenzierten Systeme.
SAP nimmt für dieses Vorgehen den „Milkshake Approach“: Alle existierenden Lizenzvereinbarungen kommen in einen gedanklichen Topf, werden vermengt und anschließend durch neue Lizenzvereinbarungen ersetzt. Die Voraussetzung dafür ist ein Zielbild Ihrer SAP Systemlandschaft, auf das Sie mit Ihrem S/4HANA Einführungsprojekt hinarbeiten. Hinweis: 90 % der aktuellen Lizenzkosten werden laut SAP auf den neuen Lizenzvertrag angerechnet. Ihr Unternehmen sieht sich also voraussichtlich zusätzlichen Kosten von 10 % der bereits gezahlten Lizenzkosten ausgesetzt.
Muss ich mein SAP ERP System abschalten, sobald mein SAP S/4HANA System produktiv geht?
Nein, Sie müssen nicht ihr SAP ERP System abschalten, sobald Ihr SAP S/4HANA System produktiv geht. In beiden unter der ersten Frage genannten Möglichkeiten ist es vorgesehen, dass Sie das klassische SAP ERP System bis 2027 weiter betreiben dürfen. Dafür müssen Sie keine separaten Lizenzkosten zahlen. Wenn Sie in Ihrem S/4HANA Projekt zum Go-Live kommen, können Sie Ihr SAP ERP System vorerst parallel oder als Fallback-Szenario weiter betreiben.
Decken SAP S/4HANA Lizenzen auch die Nutzung einer HANA DB ab?
Die HANA Datenbank ist eine vom SAP S/4HANA Digital Core-System unabhängige Plattform und unterliegt einem eigenen Lizenzmodell. Unabhängig Ihres gewählten Ansatzes der License Conversion kommen Sie um diese Kosten nicht herum. Falls Sie Ihr klassisches SAP ERP System parallel weiter betreiben wollen, müssen Sie auch dafür unter Umständen Lizenzkosten zahlen.
Läuft dieses auf einer 3rd Party Datenbank (Oracle, DB2, usw.), müssen Sie diese nach wie vor lizenzieren, bis Sie Ihr SAP ERP System abschalten. Mit dem Erwerb der SAP HANA Datenbank Lizenzen entfallen nicht die zusätzlichen Lizenzkosten für die Datenbanknutzung.
In der folgenden Abbildung sehen Sie die wichtigsten Punkte zu den beiden Modellen Product vs. Contract Conversion zusammengefasst:
Abb. 2: Gegenüberstellung Product vs. Contract Conversion bei S/4HANA Lizenzen.
Grundsätzlich sollten Sie bei einem Wechsel in das S/4HANA Lizenzmodell beachten, dass Sie auf S/4HANA Systemen nur Anwendungen (SAP oder Drittanbieter) installieren und nutzen dürfen, die
- ebenfalls dem S/4HANA-Lizenzmodell unterliegen und damit eine S/4HANA Lösung sind oder
- als sogenanntes „Compatibility Pack“ gemäß SAP Hinweis 2269324 ausgewiesen sind.
Beim letzteren handelt es sich um klassische SAP ERP Anwendungen, die Sie trotzdem auf einem S/4HANA System installierten und nutzen dürfen, mindestens bis zum Jahr 2027. Für diese gilt die Weiternutzung ohne zusätzliche Kosten wie für das klassische SAP ERP System (siehe Frage 2).
Stolpersteine bei der Vorbereitung einer S/4HANA-Migration vermeiden
Neben der Fragen zu den Lizenzmodellen können bei der Vorbereitung einer S/4HANA-Migration viele Stolpersteine aufkommen. Damit Ihnen die Vorbereitung leichter fällt, ist eine Voranalyse und Strategieentwicklung wichtig. Wir unterstützen Sie gerne bei diesen Punkten und helfen Ihnen bei Ihren Stolpersteinen aus.
