Massenpflege von Konditionen & Einkaufsinfosatz im SAP
Sicher kennen Sie die Situation, dass Sie eine große Menge an Konditionen in Ihrem SAP-System pflegen möchten. Diese Massenpflege manuell durchzuführen ist nicht empfehlenswert, da sie zu viel Zeit kostet und fehleranfällig ist. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in SAP große Mengen neuer Konditionen anlegen oder bestehende Konditionen ändern können.
Das Wichtigste im Überblick
- SAP bietet Funktionen zur Pflege von Stammdaten, jedoch keine komfortable Lösung zur Massenpflege von Konditionen. Transaktionen wie MEKP und MEMASSIN ermöglichen das Pflegen von Einkaufsinfosätzen, jedoch nicht gleichzeitig von vielen Konditionen.
- Anlegen neuer Konditionen: Über Transaktionen wie VK14 und MEK4 können neue Konditionen basierend auf Vorlagen erstellt werden. Dabei können Selektionsparameter eingestellt werden, um bestimmte Konditionen anzuzeigen und zu bearbeiten.
- Unsere Lösung: Das Tool “Preisimporter” bietet eine komfortable Möglichkeit, Konditionen per Excel-Upload in großen Mengen zu pflegen, was im SAP Standard nicht effizient möglich ist.
Möglichkeiten zur Massenpflege im SAP Standard
SAP bietet einige Funktionen an, um große Mengen an Daten im SAP-System zu pflegen (z.B. über das Hochladen einer Datei). Allerdings handelt es sich bei fast allen Funktionen um die Pflege anderer Stammdaten, nicht von Konditionen. Zum Beispiel lassen sich Einkaufsinfosätze über die Transaktion MEKP oder in Bezug zu einem bestimmten Lieferanten über die Transaktion MEMASSIN (Massenpflege für das Objekt BUS3003) pflegen bzw. ändern. Doch viele Konditionen gleichzeitig zu pflegen, ist leider nicht möglich.
Aus diesem Grund haben wir unseren Preisimporter entwickelt. Das Tool nimmt Ihnen die Arbeit ab, die Sie mit dem SAP Standard nicht komfortabel erledigen können.
Anlegen neuer Konditionen mit Vorlage
Wenn Sie neue Konditionen in Ihr SAP-System bringen wollen, die auf bereits bestehenden Konditionen basieren, bietet sich z.B. die Transaktion VK14 (Logistik – Vertrieb – Stammdaten – Konditionen – Selektion über Konditionsart – Anlegen mit Vorlage) oder die MEK4 (Logistik – Materialwirtschaft –Einkauf – Stammdaten – Konditionen – Sonstige – Anlegen mit Vorlage) an. Zu beachten ist, dass über diesen Weg natürlich manuell neue Konditionen der Liste hinzugefügt werden können, zu denen es bisher keine Vorlage gibt.
Bei der Transaktion VK14 werden in zwei Schritten vor der Anzeige der Konditionen in der Liste die Selektionsparameter bestimmt, um nur einen ausgewählten Teil der Konditionssätze anzuzeigen (siehe folgende Abbildung).
Massenpflege von Konditionssätzen: Selektion einstellen für das Anlegen mit Vorlage.
Massenpflege der Konditionen
Im Folgebildschirm werden nun die Konditionen angezeigt, die in Ihrem SAP-System für die gewählten Selektionsparameter gepflegt sind, und in einer Liste dargestellt. Markieren Sie die Konditionssätze, die Sie ändern wollen und klicken Sie auf Betrag ändern. Die Änderung kann mittels Prozentsatz oder Absolutbetrag erfolgen, wirkt sich allerdings auf alle Konditionen gleich aus.
Massenpflege von Konditionen mit der VK14
Ergebnis
Mit den Funktionalitäten aus dem SAP Standard ist die spezielle Pflege von Konditionen nicht möglich. Mit unserer Lösung Preisimporter können Sie eine Massenpflege von Konditionen komfortabel per Excel-Upload durchführen, bei der einzelne Preise aus der Excel-Liste für die Verbuchung berücksichtigt werden. Unsere Lösung erledigt die Arbeit für Sie und bietet Ihnen zusätzliche komfortable Funktionen wie die schnelle Erweiterbarkeit um weitere Konditionsarten und das separate Logging der Importe.
Websession zum Preisimporter
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Mehr Details zur Transaktion der Konditionen erhalten Sie hier.
Dieser Artikel erschien bereits im März 2022. Der Artikel wurde am 03.09.2025 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Kann ich im SAP Standard viele Konditionen gleichzeitig pflegen?
Nein, der SAP Standard bietet keine Möglichkeit zur Massenpflege von Konditionen. Nur Stammdaten wie Einkaufsinfosätze lassen sich in größeren Mengen pflegen.
Wie kann ich neue Konditionen in SAP anlegen?
Sie können neue Konditionen über die Transaktionen VK14 oder MEK4 anlegen, wobei diese auf bestehenden Konditionen basieren und manuell hinzugefügt werden müssen.
Was ist der Preisimporter und wie hilft er bei der Massenpflege von Konditionen?
Der Preisimporter ermöglicht die Massenpflege von Konditionen über einen Excel-Upload, was eine komfortable Lösung darstellt, um viele Konditionen gleichzeitig zu aktualisieren und zu verbuchen.
