Echtzeitintegration von SAP EC-CS und dem Hauptbuch – Teil 1
Die Integration von Echtzeitdaten in die Konsolidierung stellt sich häufig als eine Herausforderung dar und kann für die Genauigkeit Ihrer Planzahlen und Prognosen entscheidend sein. SAP bietet hierfür eine Lösung mittels SAP EC. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese implementieren.
Sollten Sie die Konsolidierung mittels SAP ERP planen, bieten sich Ihnen drei Optionen: SAP Enterprise Controlling (SAP EC), Strategic Enterprise Management Business Consolidation System (SEM-BCS) und Business Objects Planning and Consolidation (SAP BPC). Die beiden zuletzt genannten Möglichkeiten sind aus meiner Sicht jedoch unzureichende Lösungen, um eine Echtzeitintegration zu erhalten, da sie vom SAP ERP unabhängig arbeiten und somit einen Auszug der Daten aus diesem benötigen.
Der Fokus dieses Artikels liegt somit auf der Integration von SAP EC-CS (CS steht hier für Consolidation System) und dem Hauptbuch mit dem Ziel, die Daten aus dem Hauptbuch in (nahezu) Echtzeit zu erhalten und Ihnen die Hauptschritte, die dazu durchgeführt werden müssen, zu erklären. Die Komponente für die Konsolidierung im Enterprise Controlling bietet zwar nicht die ausgereiften Analysemethoden der beiden anderen Optionen, liefert jedoch die Bereitstellung der Daten aus dem Modul FI in Echtzeit.
Konsolidierungskreis anlegen
Als Basis für die Echtzeitintegration dient ein Konsolidierungskreis, den Sie einfach aus einem bestehenden kopieren können. Konsolidierungseinheiten sind in der Konzernstruktur die kleinsten Elemente, auf denen eine vollständige Konsolidierung durchgeführt werden kann. Es sind sozusagen Repräsentationen eines Buchungskreises im Finanzwesen. Zum Anlegen des Konsolidierungskreises bieten sich zwei Optionen:
- Die Erste ist das Anlegen einer neuen Konsolidierungseinheit über die Transaktion (SPRO) und dem Pfad „Unternehmenscontrolling > Konsolidierung > Stammdaten > Konsolidierungseinheiten > Konsolidierungseinheiten einzeln pflegen“ (Transaktion: S_ALR_87003062).
- Bei der zweiten Option erstellen Sie eine Konsolidierungseinheit auf Basis eines Unternehmens (bitte nicht mit einem Buchungskreis verwechseln, ein Unternehmen in SAP ist eine Unternehmensorganisation nach der Definition des Landesrechts). Bevor Sie eine Konsolidierungseinheit anlegen können, müssen Sie ein Unternehmen in Ihrem SAP angelegt (Transaktion: OX15) und dieses mit einem Buchungskreis verknüpft haben (Transaktion: OX16). Anschließen können Sie in der Transaktion „SPRO“ unter dem Pfad: „Unternehmenscontrolling > Konsolidierung > Stammdaten > Konsolidierungskreise > Hierarchie bearbeiten“ (Transaktion: CX16) die neue Hierarchie anlegen. Zu beachten ist, dass die Hierarchie der Konsolidierungsgruppen nur eine Struktur darstellt, um die Konsolidierungseinheiten in logische Strukturen für das Berichtswesen zu gliedern.
Aufbau der Konsolidierungskreishierarchien in SAP EC-CS
Konsolidierungskreishierarchien pflegen
Zur Pflege der Hierarchien können Sie über „Konsolidierungskreishierarchien bearbeiten“ in die Pflege einsteigen und anschließend Ihre Konsolidierungseinheit an der Stelle einfügen, an der sie benötigt wird. Zu beachten ist, dass jede Konsolidierungseinheit einer Konsolidierungskreishierarchie zugewiesen sein muss. Zum Einfügen eines Unternehmens können Sie über den Button „Unternehmen“ das gewünschte Unternehmen auswählen und dem Konsolidierungskreis hinzufügen und speichern.
Grundstein für die Echtzeitintegration von SAP EC-CS und dem Hauptbuch
Sie haben mit diesem Vorgehen den Grundstein gelegt, um eine Echtzeitintegration von SAP EC-CS und dem Hauptbuch zu ermöglichen. Das weitere Vorgehen finden Sie im zweiten Beitrag „Echtzeitintegration von SAP EC-CS und dem Hauptbuch – Teil 2„.
Sollten Sie Fragen oder Probleme bei der Implementierung der Echtzeitintegration haben oder bereits Erfahrungen gesammelt haben, können Sie uns gerne kontaktieren oder Ihre Erfahrungen als Kommentar mit uns teilen.
