Christoph Lordieck
7. Dezember 2014

Ein einfacher Usecase mit SAP Screen Personas

Das mittlerweile kostenlose Addon SAP Screen Personas wird von der SAP immer weiter vorangetrieben. Im Netz finden Sie viele optisch schicke Screenshots von erstellten Cockpits, aus denen heraus Sie in verschiedene Transaktionen und Geschäftsvorfälle abspringen können oder auch Vorher-Nachher-Vergleiche von Transaktions-Masken, bei denen dutzende Felder weg sind und eine farbliche Umgestaltung vorgenommen wurde. Was Sie kaum finden sind Beispiele für einen wirklichen Usecase mit SAP Screen Personas: Wie kann ein Prozess mit SAP Screen Personas vereinfacht werden, abgesehen von der reinen Umgestaltung einer Transaktion?

Beispiel für SAP Screen Personas

Welche Mittel stehen zur Verfügung, wenn es nicht nur weniger Felder seien sollen? Auf unserer letzten SAP Infoveranstaltung, die Anfang nächsten Jahres erneut stattfindet, haben wir bereits einen beispielhaften Prozess, unterstützt von SAP Screen Personas vorgestellt. Sie wissen nicht, was SAP Screen Personas ist? Lesen Sie unseren Blogbeitrag “SAP Screen Personas – Was ist das nun schon wieder?”.

Pflege des Materialgrundtextes

Unser Beispiel bildet einen Prozess mit mehreren Beteiligten ab, die Tätigkeiten sowohl im Front- als auch im Backend, also sowohl im Browser mit SAP Screen Personas als auch in der SAP Gui durchführen. Dabei wird in der SAP Gui über die Transaktion MM01 ein neues Material angelegt, mit rudimentären Daten versorgt und dazu der deutsche Grunddatentext eingepflegt. Beim Speichern wird über einen Workflow eine E-Mail an einen anderen Benutzer verschickt. Dieser klickt auf den darin enthaltenen Link, pflegt den englischen Grunddatentext ein und sichert. Der englische Text wird jetzt auch für den ersten Benutzer im Backend sichtbar. Der Benutzer, der den englischen Text pflegt, soll dabei nicht das Gefühl haben, in einem unübersichtlichen SAP System zu arbeiten.

SAP Screen Personas

SAP Screen Personas: SAP Easy Access.

SAP Screen Personas: Material anlegen (Einstieg)

Material anlegen (Einstieg)

Ein einfacher Usecase mit SAP Screen Personas
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SAP Screen Personas: Fortsetzung Material anlegen - Grunddaten 1.

Fortsetzung Material anlegen – Grunddaten 1.

SAP Screen Personas: Fortsetzung Material anlegen - Grunddatentext.

Fortsetzung Material anlegen – Grunddatentext.

SAP Screen Personas: Material ändern.

Material ändern.

SAP Screen Personas: Fortsetzung Material ändern - Grunddaten 1.

Fortsetzung Material ändern – Grunddaten 1.

Der andere Benutzer springt über einen sogenannten Shortlink, der in Screen Personas erzeugt und mit der Materialnummer versorgt wurde, direkt in die Transaktion MM02 und braucht keinerlei Eingaben vornehmen. Ein Klick auf “Bearbeitung beginnen” bringt ihn direkt an die passende Stelle. Der deutsche Text wird als Default angezeigt und vom Benutzer überarbeitet. Um diese übersichtlichen Screens zu erstellen, haben wir uns auch der Mittel bedient, die in anderen Beiträgen bereits beschrieben wurden.

SAP Screen Personas: Grunddaten pflegen.

Grunddaten pflegen.

SAP Screen Personas: Grunddaten pflegen - Sprache pflegen.

Grunddaten pflegen – Sprache pflegen.

Nach dem Klick auf “Speichern & Beenden” sind die Daten im Backend sichtbar.

SAP Screen Personas: Material mit sichtbarer Änderung.

Material mit sichtbarer Änderung.

SAP Screen Personas: Material anzeigen.

Material anzeigen.

Um dem Benutzer bei der Pflege der englischen Beschreibung zu unterstützen, kann ein HTML Control mit einer Übersetzungsseite eingebettet werden, um direkt passende Bezeichnungen suchen zu können.

SAP Screen Personas: Demo - Sprache pflegen.

Demo – Sprache pflegen.

So kann ein einfacher Prozess aussehen. Natürlich kann dieser auch vollständig in SAP Screen Personas durchgeführt werden. Das Beispiel zeigt nur einige der vielen Möglichkeiten, Prozesse mit SAP Screen Personas 2.0 zu unterstützen.

Haben Sie bereits Prozesse mit SAP Screen Personas umgestaltet und können Ihre Erfahrungen mit uns teilen?

Oder haben Sie Fragen zur Umsetzung? Wir beraten Sie gerne und freuen uns über Anregungen!

Christoph Lordieck

Christoph Lordieck

Als Bereichsleiter SAP Entwicklung berate ich Unternehmen rund um das Thema SAP Individualentwicklung. Einige Jahre Projekt- und Umsetzungserfahrung haben meinen Wissenshunger noch nicht gestillt und ich suche ständig nach neuen Themen und Entwicklungen im ABAP-Umfeld.

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