6 Vorteile unserer SAP Projekte zum Festpreis
In verschiedenen Kundenprojekten habe ich immer wieder interessante Geschichten gehört, sowohl von vergangenen als auch von laufenden Projekten. Dabei ging es häufig um die gleichen Themen – "das Projekt läuft kostentechnisch total aus dem Ruder", "der Dienstleister XYZ hats total verbockt und wir sollen dafür zahlen".
Immer wieder suchen Unternehmen Unterstützung in Form eines Dienstleisters. Natürlich spielen bei der Auswahl sowohl die persönlichen Emotionen als auch die unternehmerisch, teilweise vorgegebenen Kriterien, zur Lieferantenauswahl eine Rolle. Zusätzlich kommen durch folgende Fragen große Schwierigkeiten und Unsicherheiten auf:
- Wer von seinen Mitarbeitern hat wirklich das passende Knowhow für dieses Projekt?
- Wie sieht es mit dem Risiko aus – zeigt sich der Dienstleister verantwortlich oder bleibt das Risiko an mir haften?
- Brauche ich einen Projektleiter oder ist das Projekt “klein” genug?
- Wie viel Aufwand muss ich in Reporting und Controlling investieren?
Minimieren Sie Ihre Unsicherheiten
Auch unsere Kunden treiben diese und ähnliche Fragen um. Jeder hat in der Vergangenheit viele gute, als auch viele schlechte Erfahrungen mit der überwiegend gewünschten Vereinbarung gesammelt:
Zum Zeitpunkt X benötigen wir Y Berater über einen Zeitraum von Z Personentagen (PT), um das Projekt zu stemmen. Bitte nennen Sie uns Ihren Stundensatz für die Stufen Junior Consultant, Consultant und Senior Consultant inklusive Nebenkosten.
An diesem Vorgehen ist überhaupt nichts verkehrt – wenn es genau das ist, was Sie sich wirklich vorstellen: Eine Aufstockung der Personalressourcen ohne vertraglich vereinbarten (produktbasierten) Liefergegenstand. Sie behalten die Kontrolle, aber auch die Verantwortung für das Projekt und die erbrachte Leistung aller Projektmitarbeiter. Der grundlegende Plus-Punkt liegt auf der Hand: Sie zahlen nur die erbrachten Stunden. Wenn Sie keine Unterstützung mehr brauchen, beenden Sie die Zusammenarbeit kurzfristig.
Welche Projekte fallen Ihnen spontan ein, bei denen es durch diese Art der Zusammenarbeit zu Schwierigkeiten oder Konflikten kam? Sei es Abrechnungsdiskussionen, nicht erbrachte Ergebnisse oder ähnliches? Zugegeben, nicht für alle Projekte ist der folgende Ansatz der Richtige. Dennoch lohnt es sich, schon vor der Lieferantensuche und aus unserer Sicht sogar vor Projektbeginn abzuwägen, ob nicht ein Festpreis-Projekt für Sie das passende sein könnte!
Wir sind Ihr Dienstleiter für Ihr Entwicklungsprojekt, das den Anwender in den Mittelpunkt stellt.
Der perfekte Einstieg in das Thema SAPUI5 ist unser SAP UI5 Kickstarter Workshop.
Gerne spreche ich mit Ihnen über Ihre Ausgangslage und zeige Lösungsmöglichkeiten auf. Auf Wunsch unterbreite ich Ihnen im Anschluss ein unverbindliches Angebot.
Kontaktieren Sie mich: Telefon 0211.9462 8572-16 oder per E-Mail info@erlebe-software.de
Ingo Biermann, Fachbereichsleiter
Vorteile unserer Festpreisprojekte
Nur, um das klarzustellen: Was jetzt folgt, ist vollständig lieferantenspezifisch. Konkret: Es trifft auf die mindsquare und uns als Fachbereich erlebe-software.de zu. Für andere Lieferanten zu sprechen würden wir uns nicht anmaßen – warum sollten wir das auch tun, schließlich wollen ja wir mit Ihnen zusammenarbeiten! 😉 Welche Vorteile bringt also unsere Art der Festpreisprojekte mit sich?
Vorteil 1: Wir erarbeiten für Sie ein Konzept nach einem gemeinsamen Anforderungsworkshop – ohne, dass sie das Folgeprojekt mit uns machen müssen.
Vorteil 2: Es steht schon vorher fest, was sie am Ende zahlen – kein finanzielles Risiko für Sie.
Vorteil 3: Wir übernehmen für Sie die (Teil-)Projektleitung und entsprechend auch das Projektstatus-Reporting.
Vorteil 4: Sie bestimmen, welche Anteile Bestandteil des Projekts sind – von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live-Support helfen wir Ihnen gerne weiter.
Vorteil 5: Gerne erarbeiten wir auch mit Ihnen die Unterlagen für Ihre Ausschreibung – Sie sparen wertvolle Zeit und sind vergleichbar.
Vorteil 6: Sie haben kein Personal-Risiko – egal, welche Berater das vereinbarte Projekt umsetzen, wir verantworten die Einhaltung von Budget, Time und Quality!
Wann ist ein Festpreis-Projekt sinnvoll?
Aus unseren vergangenen Projekten haben wir von unseren Kunden häufig die folgenden Gründe für Festpreisprojekte mitbekommen:
- Es gibt bereits konkrete Projektanforderungen, die umgesetzt werden sollen.
- Sie wollen die fachliche Eignung des Lieferanten soweit wie möglich schon vor dem Projekt prüfen.
- Aus internen Gründen wünschen Sie sich, dass möglichst viele Teilaufgaben des Projekts durch den Lieferanten erledigt werden – warum also nicht das ganze Projekt?
- Sie möchten klare Verantwortlichkeiten – der Lieferant ist verantwortlich für seinen vereinbarten Teil des Projektergebnisses.
- Sie wollen Kostensicherheit, schon vor dem Projekt.
Ein beispielhafter Projektablauf
Ich vermute, Sie sind jetzt ungefähr mit folgendem Gedanken beschäftigt: “Klingt ja alles ganz nett – aber wie soll denn zum Beispiel Punkt 2, die Eignungsprüfung, gewährleistet werden?” Völlig zurecht. Daher möchte ich Ihnen nachfolgend den schematischen Ablauf unserer Festpreisprojekte aufzeigen, durch die wir die genannten Vorteile erreichen. Ein gemeinsamer Erfolg steht dabei im Vordergrund – keiner steckt gerne Niederlagen weg, weder Sie noch wir.
Vom Anforderungsworkshop zum Festpreisprojekt
- Gemeinsam mit Ihrem Experten-Team für das Projektthema führen wir einen Anforderungsworkshop durch. Dabei werden die bestehenden Anforderungen detailliert geprüft und mögliche weitere Punkte aufgenommen.
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Wir erstellen auf Basis der aufgenommenen Anforderungen ein Konzept, dass wir Ihnen zur Verfügung stellen. Gerne wirken wir auch direkt an der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit.
Hinweis: Anforderungsworkshop und Konzept werden als Paket separat abgerechnet. Sie können jetzt selbst entscheiden, ob Sie uns mit den Anforderungen des Konzepts einen Projektauftrag erteilen wollen oder nicht.
- Wenn Sie uns für eine weitere Zusammenarbeit auf Basis des Konzepts in Betracht ziehen, erstellen wir Ihnen ein passendes Festpreis-Angebot. Wir übernehmen damit bei einer Zusammenarbeit die Verantwortung und das Risiko für die Umsetzung.
- Die vereinbarten Umsetzungstätigkeiten steuern wir auf unserer Seite – entsprechend steht ein PRINCE2-zertifizierter Projektleiter für Sie als Ansprechpartner zur Verfügung. Auch eine Doppel-Projektleitung aus Kunden- und Lieferantenprojektleiter haben wir schon mehrfach durchgeführt.
- Am Ende gibt es eine vollständige Projektübergabe mit allen Produkten, Dokumenten und vereinbarten Leistungen.
Wie machen Sie bisher Ihre Projekte?
Ich hoffe, ich konnte Sie zum Nachdenken anregen – wann haben Sie klare Anforderungen, für die Sie kurz- bis mittelfristige Unterstützung wünschen? Was halten Sie davon, diese beim nächsten Mal als Festpreis zu beauftragen und sich selbst davon zu überzeugen, ob die Vorteile für Sie tatsächlich auch greifen?
Bei Fragen freue ich mich auf Ihre Kommentare oder direkten Nachrichten – was sind Ihre Zweifel, Bedenken und Erfahrungen?
