Ingo Biermann
 - 9. November 2014

SAP Portal: Bildergalerie mittels Darstellungsprofile für Ordner

Eine Bildergalerie im SAP Portal? Das geht ohne Plugin? Ja, es funktioniert und ist dazu noch sehr einfach. Für Ordner im KM-Content des SAP Portals gibt es verschiedene Darstellungsprofile. Diese Darstellungprofile sollen in diesem Beitrag am Beispiel einer Bildergalerie erläutert werden.

Bei diesem Webinar zum Thema „SAP Best Practice Tools – Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag“ dreht sich alles rund um hilfreiche Tools im SAP-Bereich.

Die Darstellung im SAP Portal Standard

Die Darstellung eines Ordners im Standard listet alle Dokumente mit einigen Eigenschaften auf. Diese Ansicht ist bei verschiedenen Dateitypen sehr praktisch. Sie erinnert aber auch an die Darstellung im Windows Explorer und wird vielleicht nicht in allen Fällen als besonders schön und passend empfunden.

SAP Portal Bildergalerie

SAP Portal Bildergalerie

 

Anpassen der Darstellung

SAP Portal bietet schon einige fertige Darstellungsmöglichkeiten. Diese sind etwas Versteckt in Untermenüs des KM-Contents. Für die Anpassung wird auf das Symbol für das Kontextmenü hinter dem gewünschten Ordner geklickt und in die Details gewechselt.

SAP Portal Bildergalerie: Wechseln zur Detailansicht

SAP Portal Bildergalerie: Wechseln zur Detailansicht

Von dort aus erfolgt ein Wechsel über das Menü “Einstellungen” in den Punkt “Darstellung”.

SAP Portal Bildergalerie: Darstellungsoptionen

SAP Portal Bildergalerie: Darstellungsoptionen

Nun kann die Darstellung entweder für den eigenen User oder für alle Benutzer umgestellt werden. Die Darstellungsoptionen werden angezeigt, sobald man auf “Profil auswählen” klickt. Dort wird in diesem Beispiel die Miniaturansicht ausgewählt.

SAP Portal Bildergalerie: Darstellungsform für Ordner wählen

SAP Portal Bildergalerie: Darstellungsform für Ordner wählen

Für die meisten Profile gibt es noch spezielle Einstellungen die vorgenommen werden können. Bei der Miniaturansicht sind das beispielsweise die Anzahl der Zeilen und Spalten für jede Seite. Außerdem kann die Größe der Miniaturvorschau hier angegeben werden.

SAP Portal Bildergalerie: Weitere Einstellungen des Darstellungsprofils

SAP Portal Bildergalerie: Weitere Einstellungen des Darstellungsprofils

Die Vorschaubilder werden übrigens im Verzeichnis “/~system/thumbnails/” gespeichert. Dort wird für jede Thumbnail-Größe ein eigener Ordner angelegt. Sollte eine Größe nicht mehr benötigt werden, kann an dieser Stelle der jeweilige Ordner gelöscht werden um den Speicherplatz wieder freizugeben.

Die Darstellung als Bildergalerie

Die Bilder des Ordners werden anschließend, wie von einer Bildergalerie gewohnt, in einer Vorschau angezeigt.

SAP Portal Bildergalerie: Die fertige Galerie

SAP Portal Bildergalerie: Die fertige Galerie

Diese Vorschau kann durch selbst entwickelte Plugins auch auf weitere Dokumenttypen erweitert werden.

Nutzen Sie die verschiedenen Darstellungsprofile bereits? Welche kommen bei Ihnen zum Einsatz und verwenden Sie vielleicht sogar lieber eigene LayoutSets um die Darstellung noch besser an Ihre Wünsche anzupassen? Wir freuen uns auf Ihre Kommentare!



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