SAP MM

SAP MM ist die Abk√ľrzung f√ľr SAP Materials Management. Dabei handelt es sich um ein Modul f√ľr die Materialwirtschaft, das eine Subkomponente der Anwendung ‚ÄěLogistik‚Äú darstellt. Weil ohne Materialwirtschaft auch keine Logistik organisiert werden kann, ist das Modul eine Voraussetzung f√ľr andere Teilbereiche der Logistik im SAP-ERP-System (Enterprise-Resource-Planning). Die Hauptaufgabe von SAP MM ist die Beschaffung und Verwaltung von Materialien im SAP-System ‚Äď Unternehmen stellen dadurch die Versorgung ihrer Produktion und einen rechtzeitigen Versand von Lieferungen an den Empf√§nger sicher.

Aufbau von SAP MM

Das Modul besteht aus den beiden Teilgebieten ‚ÄěEinkauf und Beschaffung (MM-Purchasing)‚Äú und ‚ÄěBestandsf√ľhrung und Inventur (MM-Inventory Management)‚Äú.

Einkauf und Beschaffung (MM-PUR)

√úber die Komponente ‚ÄěEinkauf und Beschaffung‚Äú organisieren Anwender die Beschaffung von externen Materialien und Dienstleistungen, ermitteln m√∂gliche Bezugsquellen f√ľr einen Bedarf und √ľberwachen Warenlieferungen und deren Zahlung.

Damit unterst√ľtzt das System Nutzer sowohl im strategischen Einkauf, z. B. bei der Suche nach Lieferanten, als auch im operativen Einkauf, indem es zum Beispiel Bestellungen an den Lieferanten √ľbermittelt.

Bestandsf√ľhrung und Inventur (MM-IM)

Mithilfe der Komponente ‚ÄěBestandsf√ľhrung und Inventur‚Äú kontrollieren Verantwortliche die Menge und Werte ihrer Materialbest√§nde und planen und erfassen ihre Warenbewegungen. Zudem unterst√ľtzt das System die Organisation und Durchf√ľhrung der Inventur.

Materialbestände

SAP MM erfasst nicht nur die Menge, sondern auch den Wert der Materialbest√§nde. Somit werden die Bestandswerte der Materialien automatisch auf die entsprechenden Konten in der Finanzbuchhaltung √ľbertragen.

Warenbewegung

F√ľr die Aufrechterhaltung der Produktion oder Instandhaltung m√ľssen ben√∂tigte Materialbest√§nde eines Unternehmens nachhaltig verwaltet werden. Mit SAP MM k√∂nnen Verantwortliche Warenbewegungen in Echtzeit nachvollziehen. Dadurch sind sie in der Lage, Warenstr√∂me und Verf√ľgbarkeiten zu analysieren und Prozesse zu optimieren.

Inventur

Anhand der aktuellen Materialbest√§nde kann diese im Vorfeld geplant werden. Nach der Ausz√§hlung werden die Ergebnisse im System erfasst und Differenzen ausgebucht. Die Inventurbuchungen werden im System gespeichert und k√∂nnen zum Beispiel von einem Wirtschaftspr√ľfer ausgelesen werden.

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Vernetzung

SAP MM ist mit anderen Modulen vernetzt. Dies hat zur Folge, dass Warenbest√§nde zum Beispiel in die Finanzbuchhaltung integriert sind und Entnahmen aus dem Lager automatisch Buchungen im Controlling ausl√∂sen k√∂nnen. Zudem k√∂nnen Unternehmen ihr SAP-System so einrichten, dass Bestelldaten an die Materialbedarfsplanung √ľbermittelt werden und die Rechnungspr√ľfung wareneingangsbezogen erfolgt. Zu folgenden Modulen wei√üt SAP MM √úberg√§nge auf:

Controlling (CO): Bestellungen können direkt einer Kostenstelle oder einem Auftrag zugeordnet werden.

Finanzwesen (FI): F√ľr jeden Lieferanten werden Datens√§tze im System hinterlegt, die sowohl Informationen zu buchhalterischen Aspekten als auch zur Beschaffung beinhalten. F√ľr die Finanzbuchhaltung stellen diese Daten das Konto des Lieferanten dar.

Vertrieb (SD): Ein Bedarf, der im Vertrieb entstanden ist, kann an die Einkaufsabteilung weitergegeben werden.

Produktion (PP): Ein Bedarf, der in der Produktion entstanden ist, kann an den Einkauf weitergeleitet werden.

Organisationsebenen von SAP MM

Ein Unternehmen ist innerhalb des SAP-Systems in verschiedenen Ebenen abgebildet ‚Äď dort stattfindende Prozesse k√∂nnen mit SAP MM optimiert werden.

Mandant

Hierbei handelt es sich um die allgemeinste Ebene, auf die sich SAP MM und andere Module beziehen. Der Mandant stellt eine Gruppierung oder einen Zusammenschluss von rechtlichen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen oder administrativen Einheiten mit einem gemeinsamen Zweck dar. Es handelt sich bei ihm zum Beispiel um den Konzern. Einstellungen, die auf dieser Ebene vorgenommen werden, beziehen sich auf alle anderen Organisationeinheiten.

Buchungskreis

Der Buchungskreis ist eine rechtlich eigenst√§ndige und bilanzierende Einheit innerhalb des Mandanten ‚Äď es handelt sich bei ihm zum Beispiel um eine Tochtergesellschaft. Diese Ebene bezieht sich auf jede Organisationseinheit im externen Rechnungswesen, f√ľr die eine eigene Buchhaltung durchgef√ľhrt werden kann.

Werk

Ein Werk bildet eine Betriebsstätte, z. B. eine Filiale, innerhalb des Buchungskreises ab. Es ist immer genau einem Buchungskreis zugeordnet.

Lagerort

Diese Ebene beschreibt die unterschiedlichen Materialbestände eines Werkes.

Einkaufsorganisation

Hierbei handelt es sich um eine organisatorische Einheit, die Materialien und Dienstleistungen f√ľr ein oder mehrere Werke bestellt und Preiskonditionen mit dem Lieferanten aushandelt. Die Ebene ist immer einem Buchungskreis zugeordnet und verantwortet alle Eink√§ufe auch juristisch.

Einkäufergruppe

Einkaufsgruppen sind f√ľr Einkaufsaktivit√§ten zust√§ndig und werden Beschaffungsobjekten, z. B. Materialien, zugeordnet.

Bei der Einkaufsorganisation und der Eink√§ufergruppe handelt es sich um Ebenen, die nur f√ľr SAP MM verwendet werden. Die anderen Unternehmensbereiche werden auch f√ľr Funktionen der anderen Module verwendet.

SAP Einkaufsinfosätze kopieren mit nur einem Klick

Sie m√∂chten Einkaufsinfos√§tze im SAP MM auf einen neuen Lieferanten kopieren? Sie finden keine Funktion im SAP-Standard, die diese Aufgabe f√ľr Sie √ľbernimmt? Die Aufgabe erscheint auch Ihnen als stupide und zeitraubend? Wir helfen!

Vorteile von SAP MM

Das Modul sollte von Unternehmen verwendet werden, die Material oder Dienstleistungen beschaffen oder √ľber ein Lager verf√ľgen. Verantwortliche profitieren von folgenden Vorteilen:

Optimierung der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verschiedener Lieferanten. Dabei werden Bezugsquellen f√ľr einen entstandenen Bedarf ermittelt und anschlie√üend mit verschiedenen M√∂glichkeiten wie einem Orderbuch oder einer Quotierung ausgew√§hlt.

Automatische Integration anderer Module wie der Buchhaltung.

Bessere Verwaltung der aktuellen Bestände in Echtzeit.

Durch die Bestands√ľbersicht in Echtzeit sparen Unternehmen Lagerkosten, weil sie exakt die Menge an Materialien nachbestellen k√∂nnen, die sie auch ben√∂tigen. Damit wird verhindert, dass zu viele Komponenten gelagert werden oder unerwartete Engp√§sse durch nicht vorhandene Rohstoffe entstehen. Dadurch k√∂nnen Lagerbest√§nde reduziert werden, ohne dass die Produktion gef√§hrdet ist. Durch die Analyse von Warenbewegungen sorgen Verantwortliche zudem f√ľr fristgerechte Lieferungen, was zu einer h√∂heren Kundenzufriedenheit beitr√§gt.

Fazit

SAP MM ist ein Modul, mit dem Unternehmen die Beschaffung und die Verwaltung von Materialien im SAP-System organisieren. Weil es sich dabei um entscheidende Prozesse handelt, ist es Voraussetzung f√ľr andere SAP-Module im Bereich Logistik.

SAP MM ist in 2 Teilkomponenten gegliedert ‚Äď Einkauf und Beschaffung (MM-PUR) sowie Bestandsf√ľhrung und Inventur (MM-IM). Diese unterst√ľtzen Anwender beim Ermitteln geeigneter Lieferanten und bei Prozessen im operativen Einkauf. Zudem erfassen Unternehmen mit SAP MM ihre Warenbewegungen in Echtzeit sowie Menge und Wert ihrer Materialbest√§nde. Nach einer Inventur √ľbernimmt das System die neu ausgez√§hlten Warenbest√§nde und bucht Differenzen aus.

Ein entscheidender Vorteil von SAP MM ist die Vernetzung zu anderen Bereichen wie der Buchhaltung, dem Finanzwesen und dem Vertrieb. Hierdurch wird das Zusammenspiel verschiedener Prozesse leicht organisiert: Entnahmen aus dem Lager lösen zum Beispiel automatisch Buchungen im Controlling aus oder ein Bedarf aus dem Vertrieb wird automatisch an den Einkauf weitergeleitet.

Insgesamt profitieren Unternehmen mit SAP MM auch von einer Optimierung der Beschaffungsprozesse und einer Übersicht der Bestände in Echtzeit. Notwendige Rohstoffe können dadurch zuverlässiger beschafft und Warenbewegungen so effizient wie möglich organisiert werden. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Fragen zum Thema SAP MM haben. Gerne klären wir Ihr individuelles Anliegen persönlich.


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