SAP MM

SAP MM ist die Abk├╝rzung f├╝r SAP Materials Management. Dabei handelt es sich um ein Modul f├╝r die Materialwirtschaft, das eine Subkomponente der Anwendung ÔÇ×LogistikÔÇť darstellt. Weil ohne Materialwirtschaft auch keine Logistik organisiert werden kann, ist das Modul eine Voraussetzung f├╝r andere Teilbereiche der Logistik im SAP-ERP-System (Enterprise-Resource-Planning). Die Hauptaufgabe von SAP MM ist die Beschaffung und Verwaltung von Materialien im SAP-System ÔÇô Unternehmen stellen dadurch die Versorgung ihrer Produktion und einen rechtzeitigen Versand von Lieferungen an den Empf├Ąnger sicher.

Aufbau von SAP MM

Das Modul besteht aus den beiden Teilgebieten ÔÇ×Einkauf und Beschaffung (MM-Purchasing)ÔÇť und ÔÇ×Bestandsf├╝hrung und Inventur (MM-Inventory Management)ÔÇť.

Einkauf und Beschaffung (MM-PUR)

├ťber die Komponente ÔÇ×Einkauf und BeschaffungÔÇť organisieren Anwender die Beschaffung von externen Materialien und Dienstleistungen, ermitteln m├Âgliche Bezugsquellen f├╝r einen Bedarf und ├╝berwachen Warenlieferungen und deren Zahlung.

Damit unterst├╝tzt das System Nutzer sowohl im strategischen Einkauf, z. B. bei der Suche nach Lieferanten, als auch im operativen Einkauf, indem es zum Beispiel Bestellungen an den Lieferanten ├╝bermittelt.

Bestandsf├╝hrung und Inventur (MM-IM)

Mithilfe der Komponente ÔÇ×Bestandsf├╝hrung und InventurÔÇť kontrollieren Verantwortliche die Menge und Werte ihrer Materialbest├Ąnde und planen und erfassen ihre Warenbewegungen. Zudem unterst├╝tzt das System die Organisation und Durchf├╝hrung der Inventur.

Materialbest├Ąnde

SAP MM erfasst nicht nur die Menge, sondern auch den Wert der Materialbest├Ąnde. Somit werden die Bestandswerte der Materialien automatisch auf die entsprechenden Konten in der Finanzbuchhaltung ├╝bertragen.

Warenbewegung

F├╝r die Aufrechterhaltung der Produktion oder Instandhaltung m├╝ssen ben├Âtigte Materialbest├Ąnde eines Unternehmens nachhaltig verwaltet werden. Mit SAP MM k├Ânnen Verantwortliche Warenbewegungen in Echtzeit nachvollziehen. Dadurch sind sie in der Lage, Warenstr├Âme und Verf├╝gbarkeiten zu analysieren und Prozesse zu optimieren.

Inventur

Anhand der aktuellen Materialbest├Ąnde kann diese im Vorfeld geplant werden. Nach der Ausz├Ąhlung werden die Ergebnisse im System erfasst und Differenzen ausgebucht. Die Inventurbuchungen werden im System gespeichert und k├Ânnen zum Beispiel von einem Wirtschaftspr├╝fer ausgelesen werden.

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Vernetzung

SAP MM ist mit anderen Modulen vernetzt. Dies hat zur Folge, dass Warenbest├Ąnde zum Beispiel in die Finanzbuchhaltung integriert sind und Entnahmen aus dem Lager automatisch Buchungen im Controlling ausl├Âsen k├Ânnen. Zudem k├Ânnen Unternehmen ihr SAP-System so einrichten, dass Bestelldaten an die Materialbedarfsplanung ├╝bermittelt werden und die Rechnungspr├╝fung wareneingangsbezogen erfolgt. Zu folgenden Modulen wei├čt SAP MM ├ťberg├Ąnge auf:

Controlling (CO): Bestellungen k├Ânnen direkt einer Kostenstelle oder einem Auftrag zugeordnet werden.

Finanzwesen (FI): F├╝r jeden Lieferanten werden Datens├Ątze im System hinterlegt, die sowohl Informationen zu buchhalterischen Aspekten als auch zur Beschaffung beinhalten. F├╝r die Finanzbuchhaltung stellen diese Daten das Konto des Lieferanten dar.

Vertrieb (SD): Ein Bedarf, der im Vertrieb entstanden ist, kann an die Einkaufsabteilung weitergegeben werden.

Produktion (PP): Ein Bedarf, der in der Produktion entstanden ist, kann an den Einkauf weitergeleitet werden.

Organisationsebenen von SAP MM

Ein Unternehmen ist innerhalb des SAP-Systems in verschiedenen Ebenen abgebildet ÔÇô dort stattfindende Prozesse k├Ânnen mit SAP MM optimiert werden.

Mandant

Hierbei handelt es sich um die allgemeinste Ebene, auf die sich SAP MM und andere Module beziehen. Der Mandant stellt eine Gruppierung oder einen Zusammenschluss von rechtlichen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen oder administrativen Einheiten mit einem gemeinsamen Zweck dar. Es handelt sich bei ihm zum Beispiel um den Konzern. Einstellungen, die auf dieser Ebene vorgenommen werden, beziehen sich auf alle anderen Organisationeinheiten.

Buchungskreis

Der Buchungskreis ist eine rechtlich eigenst├Ąndige und bilanzierende Einheit innerhalb des Mandanten ÔÇô es handelt sich bei ihm zum Beispiel um eine Tochtergesellschaft. Diese Ebene bezieht sich auf jede Organisationseinheit im externen Rechnungswesen, f├╝r die eine eigene Buchhaltung durchgef├╝hrt werden kann.

Werk

Ein Werk bildet eine Betriebsst├Ątte, z. B. eine Filiale, innerhalb des Buchungskreises ab. Es ist immer genau einem Buchungskreis zugeordnet.

Lagerort

Diese Ebene beschreibt die unterschiedlichen Materialbest├Ąnde eines Werkes.

Einkaufsorganisation

Hierbei handelt es sich um eine organisatorische Einheit, die Materialien und Dienstleistungen f├╝r ein oder mehrere Werke bestellt und Preiskonditionen mit dem Lieferanten aushandelt. Die Ebene ist immer einem Buchungskreis zugeordnet und verantwortet alle Eink├Ąufe auch juristisch.

Eink├Ąufergruppe

Einkaufsgruppen sind f├╝r Einkaufsaktivit├Ąten zust├Ąndig und werden Beschaffungsobjekten, z. B. Materialien, zugeordnet.

Bei der Einkaufsorganisation und der Eink├Ąufergruppe handelt es sich um Ebenen, die nur f├╝r SAP MM verwendet werden. Die anderen Unternehmensbereiche werden auch f├╝r Funktionen der anderen Module verwendet.

Vorteile von SAP MM

Das Modul sollte von Unternehmen verwendet werden, die Material oder Dienstleistungen beschaffen oder ├╝ber ein Lager verf├╝gen. Verantwortliche profitieren von folgenden Vorteilen:

Optimierung der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verschiedener Lieferanten. Dabei werden Bezugsquellen f├╝r einen entstandenen Bedarf ermittelt und anschlie├čend mit verschiedenen M├Âglichkeiten wie einem Orderbuch oder einer Quotierung ausgew├Ąhlt.

Automatische Integration anderer Module wie der Buchhaltung.

Bessere Verwaltung der aktuellen Best├Ąnde in Echtzeit.

Durch die Bestands├╝bersicht in Echtzeit sparen Unternehmen Lagerkosten, weil sie exakt die Menge an Materialien nachbestellen k├Ânnen, die sie auch ben├Âtigen. Damit wird verhindert, dass zu viele Komponenten gelagert werden oder unerwartete Engp├Ąsse durch nicht vorhandene Rohstoffe entstehen. Dadurch k├Ânnen Lagerbest├Ąnde reduziert werden, ohne dass die Produktion gef├Ąhrdet ist. Durch die Analyse von Warenbewegungen sorgen Verantwortliche zudem f├╝r fristgerechte Lieferungen, was zu einer h├Âheren Kundenzufriedenheit beitr├Ągt.

Fazit

SAP MM ist ein Modul, mit dem Unternehmen die Beschaffung und die Verwaltung von Materialien im SAP-System organisieren. Weil es sich dabei um entscheidende Prozesse handelt, ist es Voraussetzung f├╝r andere SAP-Module im Bereich Logistik.

SAP MM ist in 2 Teilkomponenten gegliedert ÔÇô Einkauf und Beschaffung (MM-PUR) sowie Bestandsf├╝hrung und Inventur (MM-IM). Diese unterst├╝tzen Anwender beim Ermitteln geeigneter Lieferanten und bei Prozessen im operativen Einkauf. Zudem erfassen Unternehmen mit SAP MM ihre Warenbewegungen in Echtzeit sowie Menge und Wert ihrer Materialbest├Ąnde. Nach einer Inventur ├╝bernimmt das System die neu ausgez├Ąhlten Warenbest├Ąnde und bucht Differenzen aus.

Ein entscheidender Vorteil von SAP MM ist die Vernetzung zu anderen Bereichen wie der Buchhaltung, dem Finanzwesen und dem Vertrieb. Hierdurch wird das Zusammenspiel verschiedener Prozesse leicht organisiert: Entnahmen aus dem Lager l├Âsen zum Beispiel automatisch Buchungen im Controlling aus oder ein Bedarf aus dem Vertrieb wird automatisch an den Einkauf weitergeleitet.

Insgesamt profitieren Unternehmen mit SAP MM auch von einer Optimierung der Beschaffungsprozesse und einer ├ťbersicht der Best├Ąnde in Echtzeit. Notwendige Rohstoffe k├Ânnen dadurch zuverl├Ąssiger beschafft und Warenbewegungen so effizient wie m├Âglich organisiert werden. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Fragen zum Thema SAP MM haben. Gerne kl├Ąren wir Ihr individuelles Anliegen pers├Ânlich.


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