Alte und neue Transaktionen in SAP S/4HANA – das sollten Sie wissen!
Beim Umstieg auf SAP S/4HANA hat SAP viele Funktionen des SAP ERP vereinfacht. Diese Vereinfachungen (Simplifications) erschweren jedoch das Einführungsprojekt, da oft inkompatible Änderungen in SAP S/4HANA gegenüber den Vorgängern damit einhergehen. Das betrifft ganze Funktionsbereiche und Prozesse, aber auch ganz pragmatisch Transaktionscodes. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Auswirkungen dies auf verschiedene Transaktionen hat.
Was bedeutet das für Transaktionen in S/4HANA?
Es ist dabei in der Regel nicht der Fall, dass Transaktionen gestrichen und durch SAP Fiori Apps ersetzt werden. Fiori stellt meist eine Alternative zu den SAP GUI-Transaktionen dar. Es geht vielmehr darum: Mit S/4HANA versucht SAP, parallele Konzepte für gleiche Funktionen zu reduzieren. Das ist bspw. beim Kreditoren-Debitoren-Konzept und dem zentralen Geschäftspartner der Fall, genauso wie beim klassischen Hauptbuch und dem neuen Hauptbuch oder dem SAP-Bonus und dem neuen Konditionskontraktmanagement (CCM). Im Ergebnis sind dann auch die Transaktionen zur Steuerung einer obsoleten Funktion nicht mehr sinnvoll und Sie können diese nicht mehr nutzen. Mittlerweile sind viele Funktionen ausschließlich mit Fiori vorhanden, da SAP zunehmend auf Fiori als neuen Standard setzt.
Im Folgenden erläutere ich die Änderungen von Transaktionen die in S/4HANA vorkommen.
Geschäftspartner
Die Transaktion BP (Business Partner) ersetzt Transaktionen zur Pflege von Debitoren- und Kreditorendaten. Das sind nicht nur die bekannten FDxx-, FKxx-, XDxx- und XKxx-Transaktionen, sondern auch die Spezialdialoge für Ansprechpartner, Interessenten, Auftraggeber usw.
Das sind alle ersetzten Transaktionscodes:
FD01,FD02,FD03, FK01,FK02,FK03,MAP1,MAP2,MAP3, MK01, MK02, MK03, V-03,V-04,V-05,V-06,V-07,V-08,V-09, V-11, VAP1, VAP2, VAP3, VD01, VD02,VD03, XD01, XD02, XD03, XK01, XK06, XK07, XK02, XK03, FD06, FK06, MK06, MK12, MK18, MK19, VD06, XD06, V+21, V+22, V+23.
Abb. 1: Postenverzinsung
Finance
Mit Simple Finance war der S/4HANA-Umbau des ERP ursprünglich gestartet und bis heute sind in diesem Bereich hat SAP die größten Änderungen vorgenommen. U. a. ersetzt die zentrale Transaktion Sachkontenpflege FS00 Spezialisten wie FS01/2/3 oder KA0x für die Kostenarten.
Ein Muster, das sich durch die Ersetzungen durchzieht, ist die Alleinstellung der sogenannten Enjoy-Transaktionen. Bereits seit dem SAP-ERP-Release von 1999 werden viele Transaktionen durch diese neuen Versionen ersetzt, die am angehängten „N“ zu erkennen sind. Mit S/4HANA ist dann also bspw. die Materialkalkulation CK13 endgültig ersetzt durch CK13N.
Die Postenverzinsung wird in S/4HANA nur noch mit FINT und FINTAP bearbeitet und ersetzt F.2*- und F.4*-Transaktionen. Und in einigen Fällen müssen Sie genau hinschauen: Die Einzelpostenlisten FBL1N, FBL3N und FBL5N haben zwar offizielle Nachfolger wie FBL1H, sind aber im Original noch weiter verfügbar und auch nicht 100 % funktionsgleich.
Kreditmanagement
Das Kreditmanagement ist ein weiteres Beispiel für eine weitreichende Änderung der Grundfunktionalität in S/4HANA. Das neue Kreditmanagement (aus FI-FSCM) ist ebenfalls schon lange im ERP möglich, ersetzt das klassische Kreditmanagement (FI-AR-CR) aber erst jetzt zwingend. Ähnliches gilt für das Cash-Management.
Dementsprechend sind folgende veraltet: F.28, F.31, F.32, F.33, F.34, FCV1, FCV2, FCV3, FD24, FD32, FDK43. Einige VKM*-Transaktionen sind jedoch noch verfügbar, die Freigabe von Vertriebsbelegen soll aber hier erfolgen: UKM_MY_DCDS.
Abb. 2: Wareneingang mit MB01 und MIGO
Logistik
Im Bereich Logistik ist es der Allrounder der Warenbewegungen MIGO, der viele der MB*-Transaktionen ersetzt: MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB1C, MB31, MBBM, MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST und MBSU. Auch bei BANFen und Bestellungen schlägt der Enjoy-Mechanismus zu: ME2*, ME5* werden zu ME2*N, ME5*N.
Transaktionen im Compatibility Pack: Das müssen Unternehmen beachten
Viele alte Transaktionen sind noch im Compatibility Scope vorhanden, der zeitnah ausläuft, werden aber mit jedem Release weiter eingeschränkt. Eine kurzfristige Nutzung ist oft noch möglich, eine langfristige Planung zur Umstellung jedoch unerlässlich. Informieren Sie sich frühzeitig über Alternativen, um kein Funktionsvakuum entstehen zu lassen.
Zudem ist die Entwicklung von SAP dynamisch, sodass Sie sich in regelmäßigen Abständen über die neuesten Entwicklungen in Bezug auf die Einstellung der S/4HANA-Transaktionen informieren sollten.
Durchblick schaffen in S/4HANA Transaktionen
Die Simplification von Transaktionen in S/4HANA betrifft einige zentrale Bereiche und lässt sich nicht über eine 1:1-Mappingtabelle auflösen. Es kommt auf den jeweiligen Zusammenhang an, weshalb so eine Exceltabelle „Alt – Neu“ nicht das Studium der Simplification-List ersetzt.
Stattdessen sind obsolete Transaktionen in unterschiedlichen Aktivitäten des S/4HANA-Projektes Thema. Bei der Fit-Gap-Analyse wird aus Fachbereichsperspektive auf die Nachfolger geschaut. Bei der automatischen Prüfung von Custom Code und Simplification Items im Readiness Check ergeben sich zu korrigierende Findings. Eine Aufzeichnung der Aktivitäten im Ausgangssystem (zum Beispiel mit der ST03N) kann mit der Liste der obsoleten Transaktionen verglichen werden, um zu ersetzende Nutzungen in der Praxis aufzudecken.
Die Ergebnisse fließen in das S/4HANA-Sollkonzept ein, sind Bestandteil der Überarbeitung des Berechtigungskonzeptes und der Anwenderschulungen.
Haben Sie Fragen zu Transaktionen in S/4HANA? Kontaktieren Sie uns! Unsere Experten beraten Sie gern.
