EDI: 5 Gründe sprechen für eine Einführung
Wenn Unternehmen Daten miteinander austauschen, führt das häufig zu komplexen Eingabeprozessen durch Mitarbeiter. Eine Erleichterung verspricht das Datenverarbeitungskonzept EDI (Electronic Data Interchange). Welche 6 Gründe für eine Einführung sprechen, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Grund 1: Endlich weniger Papier
Durch die zunehmende Digitalisierung können Sie an vielen Stellen auf Papier verzichten. Auch EDI befreit Sie von diesem Ballast. Eine Untersuchung hat gezeigt, dass Sie durch den Datenaustausch mit EDI bis zu einem Drittel weniger Papier benötigen. Dadurch sparen Sie sich eine Menge Papierkosten. Als noch viel wertvoller dürfte sich in den meisten Fällen die Zeitersparnis von Mitarbeitern herausstellen – denn weniger Papierdokumente bedeuten auch weniger Verwaltungsarbeit.
Grund 2: Schnellerer Datenverkehr
Ein Vergleich zwischen klassischen Datentransfers und dem Datenaustausch durch EDI ist wie ein Wettrennen zwischen einer Postkutsche und dem neusten Ferrari-Modell. Transaktionen, die auf dem klassischen Weg bis zu fünf Tage dauern, sind mit EDI innerhalb einer Stunde abgeschlossen. Das wirkt sich dann auf die komplette Lieferkette aus. Denn der schnellere Datenaustausch sorgt dafür, dass Sie Kunden schneller beliefern und generiert Ihnen somit einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Grund 3: Mitarbeiter können wichtigere Aufgaben wahrnehmen
Ein Mitarbeiter, dessen Aufgabe es ist, empfangene Daten in ein System einzutragen, arbeitet nicht wirklich innovativ. Mit dem Einsatz von EDI können Sie Angestellte stattdessen mit wichtigeren Aufgaben betreuen, da die manuelle Dateneingabe wegfällt.
Grund 4: Eine geringere Fehleranfälligkeit
Fehler entstehen häufig durch menschliche Irrtümer. Ein Mitarbeiter, der Daten händisch in ein System eintragen muss, kann sich unter Umständen vertippen. Weil dieser Prozess mit EDI wegfällt, ist Ihr Datenbestand nach einer Einführung zuverlässiger.
Grund 5: Reduktion von Lagerkosten
Ein Lager ist teuer. In vielen Bereichen, z. B. der Automobilbranche, setzen Unternehmen deshalb auf die Just-in-Time-Produktion: Die Zulieferer bringen die Waren dabei erst dann zum Werk, wenn die Hersteller sie wirklich benötigen.
Für solche Prozesse ist ein schneller und zuverlässiger Datenaustausch auf vielen Ebenen unerlässlich. Auch wenn es nicht gleich die Just-in-Time-Produktion sein soll: Mit EDI lassen sich Lagerbestände grundsätzlich reduzieren, da die Daten verfügbarer Mengen in den Systemen schneller verarbeitet werden können. Weil der Datenbestand aktueller ist, bestellen Mitarbeiter schneller erforderliche Güter und verwalten auch kleinere Lager sicher.
Fazit: Diese Gründe sprechen für den Einsatz von EDI
Für Unternehmen, die eng zusammenarbeiten, lohnt sich der Einsatz von EDI vor allem deshalb, weil alle Beteiligten Zeit und Kosten sparen. Der Datenaustausch zwischen den Betrieben verläuft schneller und zuverlässiger, was sich wiederum auf die Geschwindigkeit anderer Prozesse auswirkt. Für Unternehmen, die bei den Datentransfers Zeit und Geld sparen wollen, ist EDI eine lohnende Alternative.
Sie haben weitere Fragen zum Thema EDI oder denken darüber nach, EDI für die Kommunikation mit Ihren Kunden, Zulieferern oder Partnern einzuführen? Melden Sie sich persönlich bei mir! Gerne berate ich Sie bei Ihrem individuellen Anliegen.
