SAP Activate: Das Framework für schnellere SAP-Einführungen
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste im Überblick
- SAP Activate ist ein agiles Framework, das die Implementierung von SAP S/4HANA und anderen SAP-Cloud-Lösungen beschleunigt und das Risiko minimiert.
- Der Implementierungsprozess erfolgt in sechs Phasen: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run, die eine strukturierte, aber flexible Einführung ermöglichen.
- Vorteile von SAP Activate: Schnellere Implementierung, erhöhte Flexibilität, reduzierte Risiken und Zugang zu Best Practices.
- SAP Activate eignet sich nicht nur für SAP S/4HANA, sondern auch für SAP Business Technology Platform (BTP) und andere SAP-Lösungen.
Was ist SAP Activate?
SAP Activate gibt es bereits seit 2015. Das Framework wurde speziell entwickelt, um die Einführung von SAP S/4HANA und anderen SAP-Cloud-Lösungen zu beschleunigen. Es ersetzt die vorherigen Implementierungsmethoden wie ASAP und SAP Launch und bietet Unternehmen eine moderne und agile Herangehensweise. SAP Activate kombiniert Best Practices, agile Techniken und fortschrittliche Tools, um einen strukturierten und effizienten Implementierungsprozess zu gewährleisten. Die Methode ist nicht nur für SAP S/4HANA Cloud, sondern auch für weitere SAP-Lösungen wie Analytics Cloud, SuccessFactors oder Central Finance geeignet.
SAP Activate ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die verschiedene Betriebsmodelle (On-Premise, Cloud oder Hybrid) oder Implementierungsszenarien (Neuimplementierung, System Conversion, Selektive Migration) in Betracht ziehen.
Die 6 Phasen von SAP Activate
SAP Activate folgt einem klar strukturierten, iterativen Ansatz, der den Implementierungsprozess in sechs Phasen unterteilt. Jede Phase ist darauf ausgerichtet, Fortschritte schnell sichtbar zu machen und gleichzeitig Flexibilität für Anpassungen zu bieten.
1. Discover (Entdecken)
In der Discover-Phase lernen die Projektbeteiligten die Funktionalitäten der neuen SAP-Lösung kennen und verstehen, wie die Lösung dem Unternehmen einen Mehrwert verschaffen kann. Hier erfolgt eine erste Benutzerschulung und durch Tools wie das Digital Discovery Assessment werden der Lösungsumfang und die zu erwartenden Ergebnisse ermittelt. Am Ende dieser Phase steht eine klare Projektdefinition und das Ziellösungsmodell.
2. Prepare (Vorbereiten)
Die Prepare-Phase legt den Grundstein für das Projekt. Hier werden die Ziele und der Umfang des Projekts festgelegt, das Projektteam organisiert und die notwendigen Ressourcen bereitgestellt. In dieser Phase wird auch sichergestellt, dass die Führungsebene das Projekt aktiv unterstützt und dass die benötigten organisatorischen Strukturen und Prozesse definiert sind.
3. Explore (Erkunden)
Die Explore-Phase konzentriert sich darauf, zu überprüfen, ob die SAP-Standardlösungen den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Dieser Prozess wird auch Fit-to-Standard-Analyse genannt. Anhand von Workshops werden potenzielle individuelle Anpassungen identifiziert, die im nächsten Schritt berücksichtigt werden. Der Zweck dieser Phase ist es, nur dort individuelle Anpassungen an den SAP-Lösungen vorzunehmen, wo sie wirklich notwendig sind und ansonsten die einfacheren Standard-Lösungen zu nutzen.
4. Realize (Realisieren)
Während der Realize-Phase erfolgt der schrittweise Aufbau des Systems. Der Einsatz agiler Methoden ermöglicht das Konzipieren, Testen und Anpassen der Lösungen in kurzen Iterationen. Außerdem findet die Vorbereitung für die Migration der Kundendaten statt. Daneben erfolgen erste Tests der Geschäftsprozesse. Das Ziel dieser Phase ist es, eine funktionsfähige Lösung zu entwickeln, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Wenn nötig, findet dafür die Modifizierung der Standard-Lösungen von SAP nach den zuvor festgelegten Kriterien statt.
5. Deploy (Bereitstellen)
In der Deploy-Phase wird das System finalisiert und für den Produktivbetrieb vorbereitet. Es werden alle offenen Themen abgeschlossen, das System wird für den Betrieb freigegeben, und alle notwendigen Schulungen für die Endbenutzer werden durchgeführt. Sobald das System live geht, erfolgt der Übergang in den regulären Geschäftsbetrieb.
6. Run (Ausführen)
Nach dem Go-live beginnt die Run-Phase, in der der Betrieb der Systeme optimiert und fortlaufend angepasst wird. Dies umfasst kontinuierliche Verbesserungen, Release-Management und Änderungsmanagement. Ziel dieser Phase ist es, das System stabil zu halten und neue Anforderungen schnell umzusetzen, um den maximalen Geschäftsnutzen zu gewährleisten.
Vorteile von SAP Activate
SAP Activate bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die den Implementierungsprozess optimieren und Unternehmen helfen, ihre SAP-Lösungen schnell und erfolgreich zu integrieren:
- Schnelligkeit und Effizienz: SAP Activate verkürzt die Implementierungszeit, indem es den Prozess vereinfacht und auf bewährte Best Practices zurückgreift. Unternehmen können so schneller von den Vorteilen der neuen Technologie profitieren.
- Agilität und Flexibilität: Durch den agilen Ansatz ist es möglich, während des gesamten Projekts Anpassungen vorzunehmen. Dies gewährleistet, dass stets die Anpassung des Systems an die sich ändernden Geschäftsanforderungen möglich ist.
- Reduzierte Risiken: Die kontinuierliche Einbindung der Nutzer und die frühzeitige Sichtbarkeit von Ergebnissen helfen dabei, Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben. Dadurch wird das Risiko von Fehlinvestitionen und Fehlentwicklungen minimiert.
- Transparenz: SAP Activate sorgt dafür, dass der Fortschritt des Projekts jederzeit transparent ist. Alle Projektbeteiligten haben Zugriff auf aktuelle Informationen, was zu einer besseren Zusammenarbeit und einer höheren Effizienz führt.
- Zugang zu Best Practices: SAP Activate bietet sofort einsetzbare Best Practices, die Unternehmen dabei helfen, ihre Prozesse schnell zu optimieren und häufige Fehler zu vermeiden. Dies sorgt für eine solide Grundlage für die Implementierung.
SAP Activate für SAP S/4HANA Cloud
Die Einführung der SAP S/4HANA Cloud mithilfe von SAP Activate erfolgt anhand der oben vorgestellten sechs Phasen. Im Folgenden erfahren Sie zusammengefasst, was die jeweiligen Phasen bei der Einführung der S/4HANA Cloud umfassen:
- Discover: In dieser Phase werden die Funktionen von SAP S/4HANA Cloud und deren Nutzen für das Unternehmen betrachtet. Ziel ist es, den Implementierungsumfang und den Projektzeitplan festzulegen.
- Prepare: Das Projektteam wird gebildet und die Planung abgeschlossen. Wichtige Aktivitäten beinhalten die Festlegung von Projektzielen, den Umfang und die Genehmigung der Implementierungsstrategie.
- Explore: Eine Fit-to-Standard-Analyse stellt sicher, dass die Lösung den Geschäftsanforderungen entspricht. Zusätzliche individuelle Anforderungen werden ermittelt und in das Projekt aufgenommen.
- Realize: In dieser Phase wird die Lösung entwickelt, konfiguriert und getestet. Das Projektteam stellt die Erfüllung aller Anforderungen sicher.
- Deploy: Die Lösung wird auf Produktivbetrieb umgestellt, Schulungen abgeschlossen und alle letzten Anpassungen vorgenommen.
- Run: Nach dem Go-live wird das System weiter optimiert, kontinuierlich verbessert und betriebsbereit gehalten.
Diese sechs Phasen gewährleisten eine strukturierte Implementierung von SAP S/4HANA Cloud und ermöglichen eine schnelle, effiziente und risikominimierte Einführung.
SAP Activate für die Business Technology Platform
SAP Activate bietet beispielsweise auch für die SAP Business Technology Platform (BTP) eine standardisierte Implementierungs-Roadmap. Die BTP vereint Funktionen wie Anwendungsentwicklung, Automatisierung, Datenmanagement, Integration und KI in einer einzigen Umgebung und ermöglicht es Unternehmen, Anwendungen effizient zu integrieren, zu erweitern und zu automatisieren.
Mit SAP BTP können Unternehmen Anwendungen und Prozesse schnell optimieren, den Entwicklungsaufwand durch vorkonfigurierte Inhalte reduzieren und maßgeschneiderte Lösungen schaffen. Die Roadmap für die BTP umfasst Leitfäden zu Themen wie der SAP Integration Suite, der Migration von SAP Process Orchestration und der Anwendungsentwicklung auf BTP. Zukünftige Erweiterungen der Roadmap werden Funktionen für Automatisierung, Künstliche Intelligenz und erweiterte Datenanalysen beinhalten, um Unternehmen noch mehr Möglichkeiten zur Optimierung ihrer Prozesse zu bieten.
Sie haben sich festgelegt - S/4HANA kommt. Dafür ist es wichtig, dass Sie Ihre Systemlandschaft systematisch auf die neuen Anforderungen vorbereiten.
Fazit
SAP Activate hat sich als ein leistungsfähiges und flexibles Framework etabliert, das Unternehmen eine schnelle, effiziente und risikoarme Einführung von SAP-Lösungen ermöglicht. Mit den sechs Phasen – Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run – bietet SAP Activate eine strukturierte und dennoch flexible Methode, die den gesamten Implementierungsprozess unterstützt. Die agile Herangehensweise, die Best Practices und die enge Einbindung der Nutzer ermöglichen es Unternehmen, schneller von den Vorteilen der neuen Lösung zu profitieren und gleichzeitig die Risiken zu minimieren.
Websession: SAP Activate
Überlegen Sie, SAP S/4HANA oder andere SAP-Lösungen mithilfe von SAP Activate einzuführen? Sprechen Sie uns gerne an und wir beantworten Ihre Fragen in einer unverbindlichen Websession!
FAQ
Was ist SAP Activate?
SAP Activate ist ein agiles Framework, das Unternehmen bei der schnellen und effizienten Einführung von SAP-Lösungen wie S/4HANA und BTP unterstützt.
Welche Phasen umfasst die SAP Activate-Methodik?
Die Methodik umfasst sechs Phasen: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run, die den gesamten Implementierungsprozess abdecken.
Welche Vorteile bietet SAP Activate?
Es bietet eine schnellere Implementierung, höhere Flexibilität, reduzierte Risiken und Transparenz während des gesamten Projekts.
Für welche SAP-Lösungen ist SAP Activate geeignet?
SAP Activate eignet sich für SAP S/4HANA, SAP Analytics Cloud, SAP SuccessFactors, SAP Central Finance und die SAP Business Technology Platform (BTP).
Wer kann mir beim Thema SAP Activate: Das Framework für schnellere SAP-Einführungen helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP Activate: Das Framework für schnellere SAP-Einführungen benötigen, stehen Ihnen die Experten von Erlebe Software, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
