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Christoph Lordieck
Fachbereichsleiter

Excel Add-In für SAP – Daten mit Excel von und zu SAP übertragen

Sie arbeiten häufig mit Excel-Dateien im Unternehmen und Überführen manuell die Excel-Daten ins SAP-System oder lesen diese dort aus? Ob Stammdaten, Auftragsdaten oder Preise, mit einem unserer passgenauen Excel Add-Ins können Sie mit nur einem Klick ihre Excel-Daten an das SAP-System senden. Laden, bearbeiten und verbuchen Sie ihre SAP-Daten in und aus Excel!

Nie wieder manuell Daten von und zu SAP übertragen!

Ihre Mitarbeiter im Unternehmen arbeiten oft mit Excel-Dateien und übertragen die Informationen dann ins SAP-System? Häufig gibt es z.B. von Kunden oder Lieferanten neue Daten, die in einer Excel-Datei bereitgestellt werden oder dort bearbeitet werden. Oder es gibt neue Auftragsdaten, die in Excel aufbereitet werden, um diese anschließend zu verbuchen. Diese werden dann aufwändig und manuell durch ihre Mitarbeiter ins SAP-System eingepflegt . Das kostet Zeit und Geld und ist dazu auch keine dankbare Aufgabe. Die manuelle Übertragung an das SAP-System oder das Auslesen der Daten aus SAP zu Excel ist eine potenzielle Fehlerquelle, die Sie vermeiden können.

Mit einem maßgeschneiderten Excel Add-In können Sie viele Vorteile genießen:

  • Reduzieren Sie Fehler durch automatisierte Datenübertragung,
  • Sparen Sie Zeit durch weniger manuelle Prozessschritte,
  • Machen Sie sich die Möglichkeiten der Hintergrundverarbeitung zunutze,
  • Bleiben Sie in der gewohnten Excel-Umgebung.

Unsere Lösung: Excel Add-In für SAP

Unser Tool wurde genau aus dem Bedarf erstellt und für Kunden entwickelt, damit zeitaufwändige und manuelle Übertragungen zwischen Excel und SAP vermieden werden. Dadurch wird ebenfalls noch eine potenzielle Fehlerquelle eliminiert. Wir bauen Ihnen ein individuelles Excel Add-In mit SAP-Anbindung auf Basis des SAP Connector for Microsoft .NET 3.0. Damit übertragen Sie ihre benötigten Daten einfach ins SAP-System oder aus SAP ins Excelsheet, damit Sie diese bearbeiten können.

Weiter können sie neue Daten auch direkt ans SAP-System senden und dort verbuchen. Alles über ein Excel Add-In. – also in Excel integriert.

Beispiel unseres Excel Add-Ins zur Anlage von Auftragsdaten

Beispielhaft kann ein Excel Add-In in etwas so genutzt werden:

  • Rufen Sie das vorbereitete Excelsheet auf. Sie sehen den Reiter für das Add-In zu Kundenaufträgen (hier: SD Salesorder = “SD SO”).
  • Tragen Sie die gewünschten Daten in die Exceltabelle ein.
Excel Vorlage für Auftragsanlage

Excelsheet Vorlage für Auftragsanlage

Eingetragene Auftragsdaten

Eingetragene Auftragsdaten

  • Über einen einfachen Klick auf “Submit Salesorder” übertragen Sie die Daten an Ihr SAP-System.
  • In SAP wird automatisch ein neuer Kundenauftrag mit den in Excel eingegebenen Daten angelegt.
Auftragsdaten in SAP

Auftragsdaten in SAP

Die Funktionen und Anwendungsbereiche des Excel Add-Ins können auf Sie maßgeschneidert werden!

  • Sie möchte FI-Belege direkt aus Excel anlegen? Gern!
  • Sie wollen Rollen und Benutzer über Excel verwalten? Kein Problem!
  • Wie in unserem Beispiels möchten Sie Kundenaufträge massenhast aus Excel anlegen? Sprechen Sie uns an!

Gerne besprechen wir mit Ihnen die beste Lösung für ihre Anforderung.

Ihr Nutzen

Mit wenig Aufwand können Sie verschiedene Daten zwischen Excel und SAP austauschen und neue Daten direkt im SAP-System anlegen. Unser Tool übernimmt dabei die Übertragung. Es meldet sich, falls gewünscht auch per Single Sign On (SSO), im SAP-System an und übertragt dann die Daten an einen Funktionsbaustein zur Verbuchung. Verwendet wird dabei der SAP Connector for Microsoft .NET 3.0.

Sie sparen Zeit, Geld und die Nerven der Benutzer und gewinnen Zeit für andere wichtige Aufgaben!

Unser Vorgehen

  •     Einspielen der Transportdateien durch einen unserer erfahrenen Consultants bei Ihnen vor Ort oder auch remote
  •     Optional: Implementierung gewünschter Anpassungen – sprechen Sie uns direkt an!
  •     Einweisung in unsere Best Practice Anwendung
  •     Test und Abnahme auf Basis bereitgestellter Testdokumente
  •     Zusätzlich erhalten Sie eine Benutzerdokumentation

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