SAP S/4HANA Central Finance
Die Erwartungen an Finanzabteilungen verändern sich: Abschlüsse sollen immer schneller erstellt werden, übergreifende Reports in Echtzeit abrufbar sein. Das Problem: Oft ist die zugrundeliegende Dateninfrastruktur nicht für die neuen Ansprüche ausgelegt. Abhilfe schafft S/4HANA Central Finance. Die innovative Lösung zentralisiert und modernisiert Finanzprozesse in heterogenen Systemlandschaften. Wie funktioniert die Lösung, welche Vorteile bietet sie und für wen lohnt sich ein Wechsel? Die wichtigsten Antworten.
Inhaltsverzeichnis
- Die Grundidee hinter S/4HANA Central Finance
- S/4HANA Central Finance – eine reine Datenkopie?
- Wie funktioniert SAP S/4HANA Central Finance?
- SAP Central Finance 2308: Neue Funktionen für Central Finance
- Automatisierte Überwachung von Abschlussaufgaben und Validierung von Kontensalden
- Verbesserte Benutzeroberflächen für Journaleinträge
- Erweiterte Usability bei Vermögenswerten und Cash Management
- Personalisierung von My Home und Systeminformationen
- Integration mit Microsoft Teams
- Finanzabschluss und Reporting
- Passt Central Finance zu Ihnen?
- FAQ
Das Wichtigste im Überblick
- Zentrale Finanzplattform: Konsolidiert SAP- und Non-SAP-Finanzdaten in Echtzeit.
- Schattenbelege: Gewährleisten geprüfte, konsistente und valide Daten.
- Harmonisierung ohne Systemwechsel: Bestehende Systeme bleiben erhalten, Finanzprozesse werden zentral gesteuert.
- Echtzeit-Reporting & Controlling: Ermöglicht moderne Analysen und transparente Finanzsteuerung.
Die Grundidee hinter S/4HANA Central Finance
Mit SAP S/4HANA Central Finance etablieren Unternehmen eine zentrale Finanzplattform in ihrer Organisation, die Finanz- und Buchhaltungsdaten aus verschiedenen Quellsystemen, SAP und Nicht-SAP, in Echtzeit zusammenführt. Daten für alle wichtigen Prozesse wie Konsolidierung, Planung, Controlling und Abschlusserstellung liegen damit an einem Ort, bereit für die Weiterverarbeitung. Central Finance ermöglicht es Unternehmen, komplexe Systemlandschaften zu überbrücken, ohne sofort eine vollständige Migration durchführen zu müssen. Sie können ihr bestehendes ERP-System beibehalten und nur die Finanzdaten zentral im S/4HANA-System harmonisieren. Cash-Management-, Treasury- und Reporting-Funktionen lassen sich dann in Central Finance nutzen.
Der große Vorteil: Unternehmen profitieren frühzeitig von den Innovationen der S/4HANA-Welt, ohne ihre gesamte Systemlandschaft auf einmal umstellen zu müssen. Der zentrale Datenpool lässt sich zudem für Tools wie SAP BPC, Group Reporting oder Predictive Analytics nutzen und bildet damit die Grundlage für eine moderne, agile Finanzsteuerung.
S/4HANA Central Finance – eine reine Datenkopie?
Daten werden nicht zu S/4HANA Central Finance kopiert. Doch wie werden sie dann zusammengeführt? Belege, die aus anderen Systemen eingehen, werden nicht kopiert, sondern repliziert. Das heißt, die Belege werden neu angelegt – als sogenannte Schattenbelege, allerdings mit Rückverbindung zum Originalbeleg des sendenden Systems. Dabei durchläuft jeder Schattenbeleg alle relevanten Validierungen, Prüfregeln und Stammdatenchecks, die auch für native S/4HANA-Belege gelten. Dies betrifft unter anderem Kontenfindung, Steuerlogiken, Währungsumrechnung sowie Buchungskreis-spezifische Einstellungen. Der Schattenbeleg stellt somit sicher, dass die zentrale Buchung nicht nur formal korrekt, sondern auch inhaltlich vollständig validiert ist. Das ist essenziell, um die Qualität der zentralen Finanzdaten zu gewährleisten und ein konsistentes Reporting, Controlling und Consolidation auf Basis von Central Finance zu ermöglichen. Mit dieser Architektur unterstützt SAP die Vision einer “Single Source of Truth” im Finanzwesen, bei der mit einer zentralen Datenbasis gearbeitet wird – eine entscheidende Voraussetzung für moderne Steuerungsmodelle und automatisierte Prozesse.
Wie funktioniert SAP S/4HANA Central Finance?
SAP Central Finance wird typischerweise parallel zu bestehenden SAP- oder Non-SAP-ERP-Systemen betrieben. Die Anwendung führt Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen in einem S/4HANA-System zusammen. Dabei ist eine Anbindung aller relevanten Quellsysteme möglich, unabhängig vom Hersteller oder Release-Stand:
- SAP-Quellsysteme mit einem aktuellen Releasestand lassen sich in der Regel über vordefinierte Standardintegrationen direkt mit Central Finance verbinden.
- Ältere SAP-Versionen sowie Non-SAP-Systeme werden häufig über eine Middleware-Lösung angebunden, etwa durch SAP Landscape Transformation (SLT), die SAP Integration Suite oder Drittanbieter-Tools.
Die Übertragung der Daten erfolgt über den SAP LT Replication Server, der Buchungsbelege in Echtzeit aus den Quellsystemen extrahiert und an Central Finance überträgt. Dabei werden die Daten mithilfe von Standard-Mappings und Transformationsregeln auf die harmonisierten Datenstrukturen des Zielsystems abgebildet.
Für die Überwachung, Fehlermanagement und Transparenz der Belegverarbeitung steht das SAP Application Interface Framework (AIF) zur Verfügung, ein leistungsfähiges Tool, das als zentrales Monitoring- und Interaktionszentrum fungiert.
Der Master Data Management (MDM)-Layer sorgt dafür, dass alle relevanten Stammdaten, wie Konten, Kostenstellen oder Geschäftspartner, zwischen Quell- und Zielsystem konsistent gehalten werden. Nur so kann die Belegverarbeitung korrekt und ohne Medienbrüche erfolgen. Sobald die Systemverbindungen eingerichtet sind und die Stammdaten harmonisiert wurden, lassen sich Finanz- und Controlling-Belege nahezu in Echtzeit ins Central Finance-System replizieren und damit zentral analysieren, auswerten und steuern.
SAP Central Finance 2308: Neue Funktionen für Central Finance
Mit SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2308 Release wurden spannende Funktionalitäten und neue Features für Central Finance hinzugefügt:
Automatisierte Überwachung von Abschlussaufgaben und Validierung von Kontensalden
Mit diesem Release können Sie Validierungsregeln für Kontensalden definieren und ausführen. Mithilfe der Regeln können Sie zum Beispiel prüfen, ob sich Hauptbuchsalden in zulässigen Grenzen bewegen oder ob Abschreibungen höher sind als die Anschaffungskosten. Ergebnisse werden in neuen SAP Fiori-Apps wie Manage Balance Validation Rules und View Balance Validation Results bereitgestellt.
Verbesserte Benutzeroberflächen für Journaleinträge
Die App Manage Journal Entries wurde umfassend überarbeitet. Sie bietet jetzt mehr Details, eine klarere Benutzerführung und eine verbesserte Integration mit verknüpften Apps. Dadurch lassen sich Journalbuchungen einfacher erfassen, prüfen und nachvollziehen.
Erweiterte Usability bei Vermögenswerten und Cash Management
Neue Fiori-Apps erleichtern die Verarbeitung von Geschäftsvorfällen, beispielsweise die Entsorgung von Vermögenswerten (Asset Disposals). Im Cash Management wurden ebenfalls neue Funktionen und eine modernisierte Oberfläche integriert, die den täglichen Arbeitsablauf effizienter machen.
Personalisierung von My Home und Systeminformationen
Mit dem neuen Release können Nutzer ihre Startseite My Home flexibel gestalten. Spaces (Arbeitsbereiche) und Pages (Seiten mit Apps) lassen sich individuell ein- oder ausblenden, sortieren und anordnen. Zudem zeigt eine neue System-Informationsleiste an, ob Sie sich in Entwicklungs-, Test- oder Produktivsystemen befinden – visuell klar durch Farben gekennzeichnet.
Integration mit Microsoft Teams
Geschäftsdaten aus SAP Fiori Apps können direkt als Tab in Microsoft Teams geteilt werden. So lassen sich Informationen unmittelbar in Chats, Gruppen oder Kanälen einbinden und erleichtern die teamübergreifende Zusammenarbeit.
Finanzabschluss und Reporting
Der Finanzabschluss wird stärker automatisiert. Validierungsregeln unterstützen dabei, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und Nacharbeiten zu vermeiden. Verbesserte Transparenz im Reporting sorgt für mehr Kontrolle – etwa durch präzisere Kreditprüfungen oder detailliertere Preisbestandteile in Rechnungsdokumenten.
Passt Central Finance zu Ihnen?
S/4HANA Central Finance ist weit mehr als nur eine technische Lösung zur Datenkopie, es ist ein strategisches Werkzeug, das Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzprozesse über unterschiedliche Systeme hinweg effizient zu harmonisieren und zu zentralisieren. Durch die Nutzung des Schattenbelegs stellt SAP sicher, dass Daten nicht nur übernommen, sondern in Echtzeit geprüft und validiert werden – für eine verlässliche, konsistente und transparente Finanzberichterstattung. Gerade in Zeiten komplexer IT-Landschaften, von Cloud-Transformationen und steigenden Anforderungen an Geschwindigkeit und Flexibilität bietet Central Finance eine pragmatische Möglichkeit, frühzeitig von den Vorteilen der S/4HANA-Welt zu profitieren, ohne bestehende Systeme sofort vollständig ablösen zu müssen. Damit ebnet die Lösung den Weg zu einer modernen, agilen Finanzsteuerung. Ob Central Finance die richtige Wahl ist, hängt von individuellen Rahmenbedingungen ab, doch die Chancen, mit dieser Lösung Ihre Finanzdaten nachhaltig zu vereinheitlichen und Prozesse zu optimieren, sind vielfältig und überzeugend.
Haben Sie Fragen zu S/4HANA Finance? Kommen Sie gerne auf uns zu!
Dieser Artikel erschien bereits im Februar 2022. Der Artikel wurde am 12.01.2026 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Was ist SAP S/4HANA Central Finance?
SAP S/4HANA Central Finance ist eine Lösung, die die Finanzdaten eines Unternehmens konsolidiert und damit nicht nur Echtzeit-Reports unterstützt, sondern auch effizientere und automatisierte Finanzprozesse ermöglicht.
Für welche Unternehmen ist Central Finance besonders geeignet?
Central Finance eignet sich vor allem für Konzerne mit heterogenen Systemlandschaften, häufigen M&A-Aktivitäten oder einem schrittweisen Migrationsansatz zu S/4HANA.
Welche Vorteile bietet das Konzept des Schattenbelegs von Central Finance gegenüber reinen Datenkopien?
Der Schattenbeleg durchläuft sämtliche Prüf- und Validierungsprozesse wie ein originärer Beleg. Damit ist Datenkonsistenz, Nachvollziehbarkeit und vollständige Integration ins zentrale System gewährleistet.
Kann Central Finance auch für Reporting und Planung genutzt werden?
Ja, durch die zentrale Datenbasis können Tools wie SAP Group Reporting, BPC oder Predictive Analytics effizient eingesetzt werden. Für ein modernes, agiles Finanzcontrolling.
Wie schnell können Unternehmen mit Central Finance produktiv starten?
Dank parallelem Betrieb zu bestehenden Systemen und vorkonfigurierter Integration kann ein produktiver Einstieg innerhalb weniger Monate erfolgen, ohne Komplettmigration.
Wer kann mir beim Thema SAP S/4HANA Central Finance helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP S/4HANA Central Finance benötigen, stehen Ihnen die Experten von Erlebe Software, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
