S/4HANA-Transformation: Wie Sie die richtigen Features entdecken
Wie kann ich mein System beim Umstieg auf S/4HANA transformieren und welche S/4HANA-Features lohnen sich wirklich? Diese Fragen stellen sich viele Unternehmen und verfallen dann regelrecht in eine „Featureitis“, bei der sie alle möglichen Features in ihr System implementieren möchten, die sie teilweise gar nicht benötigen. In der Folge bleibt der eigentliche Nutzen von S/4HANA oft im Verborgenen. Wie Sie den Umstieg auf S/4HANA mithilfe der passenden Features meistern, erkläre ich Ihnen in diesem Beitrag.
Vorteile von S/4HANA: Was steckt dahinter?
Oftmals liest man über die vermeintlichen Vorteile von S/4HANA, mit denen man aber nicht viel anfangen kann, da diese in der Regel viel zu unkonkret sind. Zum Beispiel:
- Generelle Vereinfachung des Systems
- Bessere Systemperformance
- Anwenderzentrierte Benutzeroberfläche
- Integrierte Analysen
- Integrierte KI
- Echte Cloud-Optionen möglich
Diese Vorteile klingen in der Regel sehr gut. Letztlich bleibt aber unbekannt, wo genau der Vorteil liegt, da keine Praxisbeispiele o. Ä. genannt werden.
Die Hürden der S/4HANA-Feature-Suche
Genau diese „brauchbaren“ S/4HANA-Features zu finden ist eine Herausforderung, wenn man sich nur auf die Feature-Liste verlässt. Das bloße Herauspicken neuer Funktionen ohne eine gründliche Analyse der Geschäftsanforderungen kann zu Problemen führen.
Dieser Ansatz führt lediglich zu einer Anpassung bekannter Lösungen, anstatt echte Innovation zu fördern. Es besteht die Gefahr, dass die Implementierung zu einer Werbeveranstaltung wird, die am eigentlichen Bedarf vorbeigeht. Statt einer Ideenauswahl droht eine „Featureritis“, die den eigentlichen Nutzen des Standards nicht ausschöpft. Eine umfassende Anforderungsanalyse und Strategieentwicklung ist daher unerlässlich, um die Vorteile von S/4HANA optimal zu nutzen.
Die Feature-Spreu vom Weizen trennen – mit unserer Discovery-Methode
Um eine Struktur in den Feature-Wald zu bringen, ist es sinnvoll, den Bereich einzugrenzen, in dem Sie nach Verbesserungen suchen. Dazu empfehlen wir die sogenannte „Discovery-Methode“. Bei dieser handelt es sich um eine von mindsquare entwickelte Methode, die auf unseren Best Practices und Erfahrungen basiert. Mit dieser Methode filtern Sie Wichtiges von Unwichtigem und erhalten so die Features, die Ihnen einen echten Mehrwert bieten. Zwei Punkte sind dabei entscheidend:
1. Scope
Was wollen wir mit S/4HANA und unseren Prozessen überhaupt machen? Das ist die zentrale Frage, die wir uns im Scoping stellen. Hier beginnt die Eingrenzung des Bereichs. Die Eingrenzung kann z. B. über Business Capabilities, Prozesslandkarten, Module, Funktionen oder Transaktionen erfolgen.
Beispiel einer Business Capability Map
2. Ziele
Natürlich brauchen Sie auch Ziele: Wo will Ihr Unternehmen hin? Oder was steuert das Management? Beispiele könnten sein:
- Automatisierung
- User-Akzeptanz
- Digitalisierung
- Kundenorientierung
Wenn Sie also solch ein Ziel haben, können Sie alle Ihre S/4HANA-Ideen darauf beziehen und überlegen, ob Sie das aktuelle Feature in Ihr Unternehmen integrieren möchten. Oder ob das Feature auf eines Ihrer Ziele einwirkt und so die S/4HANA Transformation effektiv vorantreibt.
S/4HANA-Discovery-Methode: Von Longlist über Shortlist zu Projekten
Stehen Scope und Ziele, geht es darum, systematisch die Benefits der S/4HANA-Features zu identifizieren. Hier starten wir bei der S/4HANA-Discovery-Metode mit unserer Kernarbeit:
- Auf Basis des Scopes und der Ziele bereiten wir ein oder mehrere Workshops für die verschiedenen Scope-Bereiche vor. Anschließend erarbeiten wir in einem oder mehreren Terminen in einem kleineren Kreis von IT- und Key-Usern eine Longlist der S/4HANA-Features.
- Diese Longlist unterziehen wir nun einer Bewertung nach Kriterien, wie z. B. Mehrwert, Umsetzbarkeit, Rahmenbedingungen, Vorgehen und Aufwand. Im Anschluss daran entsteht eine Shortlist mit Priorisierung der einzelnen Features.
- Stehen die für das Unternehmen wichtigen Features, implementieren wir sie im Rahmen von Pilot- oder PoC-Projekten, sodass die Verbesserungen live sind.
Die S/4HANA Transformation mit den richtigen Features meistern
Vor dem Start Ihrer S/4HANA-Transformation ist es entscheidend, dass Sie Ihren Fokus klären. Ein strategischer Ansatz und eine genaue Bedarfsanalyse sind der Schlüssel zum Erfolg. Dabei ist die Discovery-Methode eine gute Möglichkeit, die spezifischen Funktionalitäten herauszufiltern, die Sie benötigen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie S/4HANA-Features finden und optimal nutzen können? Ich freue mich auf Ihre Fragen und Ihre Kontaktaufnahme zu S/4HANA-Features oder zu unserer Discovery-Methode.
FAQ
Was ist S/4HANA Transformation?
S/4HANA Transformation ist der Prozess, bei dem Unternehmen von älteren SAP-Systemen auf das neue SAP S/4HANA-System migrieren, um von den Vorteilen der neuesten SAP-Technologie zu profitieren.
Warum auf S/4HANA umstellen?
Unternehmen sollten auf S/4HANA umstellen, um wettbewerbsfähig zu bleiben, die Effizienz zu steigern, Echtzeitdatenanalysen zu nutzen und die Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum sicherzustellen.
Für was steht S/4HANA?
S4HANA ist ein neuartiges ERP-System und die Abkürzung steht für „SAP Business Suite 4 SAP HANA“, was auf die enge Integration mit der HANA-Datenbank hinweist.
