SAP S/4HANA Sourcing & Procurement
Inhaltsverzeichnis
In einer zunehmend vernetzten Geschäftswelt sind optimierte Beschaffungsprozesse entscheidend für den Unternehmenserfolg. SAP S/4HANA Sourcing & Procurement bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung, um Einkaufsprozesse effizient zu steuern und zu automatisieren. Als Teil von S/4HANA Enterprise Management greift die Software direkt auf das SAP Business Network zu – mit Anbindungen an Ariba,Fieldglass und Concur. Das Ergebnis: ein umfangreiches, integriertes System, das Beschaffung vereinfacht, Kosten senkt und den gesamten Einkaufsprozess optimiert.
Die wichtigsten Funktionen
SAP S/4HANA Sourcing & Procurement unterstützt Unternehmen bei der effizienten Abwicklung von Beschaffungsprozessen. Im Folgenden werden zentrale Funktionen rund um die Bestellabwicklung vorgestellt:
Erstellung von Bestellanforderungen
Mitarbeitende können direkt im System Bestellanforderungen erstellen. Diese bilden die Grundlage für eine spätere Bestellung und enthalten alle relevanten Informationen zu den benötigten Materialien oder Dienstleistungen.
Genehmigungsprozesse
Für jede Bestellanforderung kann ein Genehmigungsworkflow hinterlegt werden. Mitarbeitende mit den entsprechenden Benutzerrollen haben die Möglichkeit, Bestellungen zu prüfen, zu genehmigen oder abzulehnen. Nach der Genehmigung wird die Bestellung automatisch an den entsprechenden Lieferanten weitergeleitet.
Wareneingangsbuchung
Sobald eine Lieferung im Unternehmen eingetroffen ist, muss sie im System erfasst werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen dazu in SAP S/4HANA Sourcing & Procurement eine Wareneingangsbuchung durch. Diese Buchung ist essenziell für die weitere Bearbeitung, z. B. für die Rechnungsprüfung und Lagerbuchung.
Lagerverwaltung und Materialbewegungen
Die Anwendung unterstützt auch Prozesse der Lagerverwaltung. Dazu zählen die Buchung von Materialbewegungen wie Umlagerungen oder Bestandskorrekturen. Mit integrierten Tools können Lagerprozesse dokumentiert und effizient gesteuert werden.
Ausschreibungen optimieren
Mitarbeiter können Ausschreibungen von S/4HANA an das Ariba Network weiterleiten und direkt einer Vielzahl potenzieller Lieferanten Angebote abgeben zu lassen. Die Kommunikation erfolgt einfach und zentral über die Plattform. Erteilt ein Mitarbeiter einem Anbieter den Zuschlag, wird das Angebot automatisch an SAP S/4HANA zurückgesendet und in eine Bestellung umgewandelt. Damit wird der Einkauf deutlich entlastet und der Ausschreibungsprozess beschleunigt.
Katalogbasierte Beschaffung nutzen
Eine weitere Möglichkeit, die Prozesse im Einkauf zu optimieren, ist die katalogbasierte Beschaffung. Dabei sind die Preise für die einzelnen Produkte bereits ausgehandelt, so dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nur noch die Beschaffung und eventuelle Genehmigungsverfahren anstoßen müssen.Man unterscheidet zwischen internen Katalogen, die in das Unternehmensnetzwerk eingebunden sind und zentral verwaltet werden, und externen Katalogen. Diese werden vom Lieferanten gepflegt. Mit SAP S/4HANA Sourcing & Procurement können Mitarbeiter direkt aus der Anwendung auf verschiedene externe Kataloge zugreifen, was die Beschaffung so bequem macht wie Online-Shopping. Denn Bestellanforderungen aus Katalogen lassen sich automatisch in Bestellungen im SAP-System umwandeln.
Integration mit anderen SAP-Produkten
SAP S/4HANA Sourcing & Procurement erhalten Unternehmen Zugriff auf das SAP Business Network, zu dem die Anwendungen Ariba, Fieldglass und Concur gehören.
Ariba
Ariba Network ist ein cloudbasierter Marktplatz, über den Unternehmen Geschäftsbeziehung zu Lieferanten fast jeder Branche aufbauen können. Sie können Ausschreibungen veröffentlichen, Katalog einsehen und Bestellungen direkt über das System ausführen. In Kombination mit SAP S/4HANA Sourcing & Procurement ein wertvolles Instrument für Manager, um Bestellprozesse zu beschleunigen und Kosten zu senken. Verschiedene Analysewerkzeugen zeigen an, wie sich Änderungen in den Einkaufs- und Beschaffungsprozessen auswirken. Dabei macht Ariba proaktiv Optimierungsvorschläge.
Fieldglass
Fieldglass ist eine cloudbasierte Anwendung zur Verwaltung externer Arbeitskräfte und Dienstleistungen. Unternehmen können mit ihr den gesamten Lebenszyklus von externen Ressourcen steuern – von der Ausschreibung über die Auswahl und Beauftragung bis zur Abrechnung. Fieldglass unterstützt die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, vereinfacht die Steuerung externer Dienstleister und erhöht die Effizienz durch klar strukturierte, transparente Prozesse.
Concur
Über SAPs Cloud-Plattform Concur können Unternehmen ihre Geschäftsreisen und ihre Spesenabrechnung managen. Die Integration mit SAP S/4HANA Sourcing & Procurement reduziert manuelle Aufwände und erhöht die Transparenz, welche Reisekosten mit welchen Einkäufen verbunden sind. Unternehmen können ihre Reisedaten umfassend auswerten und gezielt Einsparpotenziale realisieren.
Die wichtigsten Vorteile
SAP S/4HANA Sourcing & Procurement ermöglicht Unternehmen, ihre Beschaffungsprozesse effizienter, transparenter und intelligenter zu gestalten. Die Lösung bietet ein leistungsstarkes Fundament für eine zukunftssichere Ausrichtung des Einkaufs.
- Transparente Beschaffungspreise
- Identifikation von Sparpotenzialen
- Niedrigere Materialkosten
- Kürzere Einkaufszyklen und Senkung der Bearbeitungskosten
- Automatisierte Rechnungserfassung
- Einfache Korrektur von fehlerhaften Buchungen
Fazit: SAP S/4HANA Sourcing & Procurement
SAP S/4HANA Sourcing & Procurement ist die aktuelle Standardlösung für Beschaffungsprozesse im SAP-Umfeld. Mit ihrer Hilfe können Unternehmen strategische und operative Einkaufsprozesse effizient und intuitiv organisieren – von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.Der Zugriff auf die HANA-Datenbank macht die Lösung besonders leistungsfähig, gleiches gilt für die Anbindung an die SAP Business Network. Darüber erhalten Unternehmen Zugang zu Ariba Network: Sie können schnell auf einen breiten Pool potenzieller Lieferanten zugreifen und ihre Bedarfe kosteneffizient decken. Unternehmen können mit SAP S/4HANA Sourcing & Procurement ihre Materialkosten senken, ihre Einkaufsprozesse verschlanken, Einsparpotenziale realisieren und Fehler in Rechnungen einfach korrigieren. Sie profitieren von state of the art Technologie und einem Produkt, das SAP kontinuierlich weiterentwickelt.
SAP S/4HANA Sourcing & Procurement
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FAQ
Was ist SAP S/4HANA Sourcing & Procurement?
Die Softwarelösung optimiert Einkaufs- und Beschaffungsprozesse. Sie hilft Unternehmen, Kosten zu senken und Abläufe effizienter zu gestalten. Die Lösung ist Teil von SAP S/4HANA und bietet Anbindungen an das SAP Business Network Ariba, Fieldglass und Concur.
Wie hilft das Ariba Network bei der Beschaffung?
Das Ariba Network ermöglicht Unternehmen den digitalen Austausch mit Lieferanten, von der Bestellung bis zur Rechnungsverarbeitung. Unternehmen können Ausschreibungen durchführen, Angebote vergleichen und automatisierte Genehmigungsprozesse nutzen.
Welche Vorteile bietet die katalogbasierte Beschaffung?
Mitarbeiter können direkt aus internen oder externen Katalogen bestellen, ohne Preisverhandlungen führen zu müssen. Dies verkürzt Einkaufszyklen, reduziert Fehler und erhöht die Transparenz über verfügbare Produkte und Konditionen.
Wie verbessert SAP S/4HANA Sourcing & Procurement den Wareneingang?
Bestellte Artikel werden durch die Wareneingangsbuchung im System erfasst, was eine lückenlose Dokumentation sicherstellt. Zudem ermöglicht die Lösung eine effiziente Lagerverwaltung durch Materialumbuchungen und Bestandskontrollen
Wer kann mir beim Thema SAP S/4HANA Sourcing & Procurement helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP S/4HANA Sourcing & Procurement benötigen, stehen Ihnen die Experten von Erlebe Software, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
