Ihr Umstieg auf S/4HANA in 3 Schritten
Ein Großteil der SAP-Kunden plant den Umstieg auf SAP S/4HANA bereits heute, weil die Mainstream-Wartung für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 Ende 2027 ausläuft und SAP eine optionale Extended Maintenance nur noch bis Ende 2030 anbietet. Trotzdem scheuen sich viele Verantwortliche noch vor dem Aufwand eines solchen Projekts. Dabei müssen Sie nicht alles auf einmal angehen. Wenn Sie zentrale Themen früh vorbereiten, entzerren Sie die eigentliche Migration deutlich. In diesem Beitrag erkläre ich Ihnen, wie Sie mit einem 3-Schritte-Fahrplan auf S/4HANA migrieren.
Das Wichtigste im Überblick
- Eine klare S/4HANA-Strategie und eine belastbare Roadmap schaffen Orientierung und helfen Ihnen, früh die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Mit sinnvollen Vorprojekten reduzieren Sie Komplexität, bereinigen Ihre Systemlandschaft und entlasten die eigentliche Migration.
- Besonders technische Grundlagen, Datenmanagement und Finance-Themen sollten Sie vor dem Hauptprojekt gezielt prüfen.
- Wenn Sie die Einführung sauber vorbereiten, steuern Sie die Umsetzung kontrollierter und senken Risiken beim Go-live.
Sie wollen nach S/4HANA – aber ohne Blindflug. In der individuellen Vorstudie übersetzen wir Ihre Ausgangslage in belastbare Entscheidungsgrundlagen: Zielbild, Optionen, Aufwand, Risiken und ein pragmatischer Fahrplan.
Schritt 1: S/4HANA Strategie und Roadmap
Noch bevor Sie mit irgendwelchen Vorkehrungen beginnen, sollten Sie zuerst einen klaren Plan erstellen. Denn der Umstieg betrifft Ihr ganzes Unternehmen auf allen Ebenen.
- Knowhow und Aufmerksamkeit: Zunächst ist wichtig, dass Sie sich gut mit dem Thema S/4HANA und seinen Vorteilen befassen. Sie sollten sich Knowhow aneignen und aufmerksam die Entwicklung im Bereich S/4HANA verfolgen. Alternativ können Sie sich hierbei auch Unterstützung von Experten einholen.
- Strategische Grundsatzentscheidungen: Dieses Wissen brauchen Sie, um die richtigen strategischen Entscheidungen zu treffen: Was ist das Ziel Ihres Unternehmens? Welche Prozesse möchten Sie mit S/4HANA optimieren? Was soll Ihre künftige S/4HANA-Landschaft leisten?
- Mehrjährige Roadmap: Anhand dieser Grundsatzentscheidungen können Sie überlegen, wie Sie S/4HANA umsetzen möchten und eine Roadmap erstellen.
- S/4HANA Features: Auf Basis Ihrer Roadmap können Sie sich bereits mit den Features von S/4HANA wie in den Bereichen Finance oder Logistik befassen. Was davon wird sich für Sie rentieren und wie viel Profit schlagen Sie am Ende aus der Migration?
- Projektplanung/Projektantrag: Wenn Sie diese Voranalyse abgeschlossen haben, können Sie die Projektplanung konkretisieren. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie bereits einen guten Überblick darüber, welche Kosten Sie erwarten und wie sich das mit Ihrem Budget vereinbaren lässt.
Schritt 2: S/4HANA Vorprojekte
Wenn Sie einen Plan erstellt haben, müssen Sie natürlich nicht bis 2027 warten, um tätig werden zu können. Es gibt zahlreiche Projekte, mit denen Sie bereits heute starten können. An diese Vorprojekte sollten Sie bereits einen grünen Haken gesetzt haben, bevor Sie mit der eigentlichen Migration starten.
- HANA Datenbank: SAP S/4HANA basiert auf SAP HANA. Prüfen Sie deshalb frühzeitig, ob eine vorgelagerte Umstellung auf die HANA-Datenbank für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Nicht in jedem Fall lohnt sich dieser Schritt als separates Vorprojekt, in vielen Szenarien kann er das Hauptprojekt aber spürbar entlasten.
- Externe Geschäftspartner: Informieren Sie wichtige Kunden, Lieferanten und weitere Partner frühzeitig über Ihren geplanten Umstieg. So klären Sie Abhängigkeiten bei Schnittstellen oder Prozessen rechtzeitig und vermeiden unnötige Hektik kurz vor der Umstellung.
- Neues Hauptbuch: Aktualisieren Sie Ihr Hauptbuch, um so später alle Geschäftsvorfälle bereits systematisch und sachlich geordnet vorliegen zu haben.
- Anlagenbuchhaltung: Sie sollten auch Ihr Unternehmensvermögen im Anlagebuch aktualisieren, um auch hier später einen besseren Überblick zu haben.
- Archivierung: Speicherplatz kostet viel Geld. Entscheiden Sie deshalb bereits vorab, welche Dokumente und Daten Sie archivieren können. So reduzieren Sie die Systemlast und gewinnen ein besseres Gefühl dafür, mit welcher Datenmenge Sie im S/4HANA-System starten.
- SAP Bonus/Lizenzoptimierung: Da Sie zuvor schon einen Fahrplan erstellt haben, können Sie jetzt absehen, welche Lizenzen Sie benötigen werden. Analysieren Sie Ihren aktuellen SAP-Lizenzbestand. Was davon benötigen Sie wirklich noch? Was davon sollten Sie nachfordern? Gibt es Boni, wenn Sie mehrere Lizenzen gleichzeitig einfordern oder können Sie neue Lizenzen mit Altverträgen kombinieren?
Schritt 3: S/4HANA Einführung
Im dritten Schritt zahlen sich Ihre Voranalyse und Vorprojekte aus. Denn jetzt können Sie entspannt mit der Einführung starten.
- Projektmanagement und Orchestrierung: Stellen Sie im ersten Schritt der Einführung klar, wer welche Aufgaben zu übernehmen hat. Erstellen Sie ein fachliches und technisches Umsetzungskonzept sowie ein Migrationskonzept mit einem dafür geeigneten Experten.
- Umsetzung: Für die Umsetzung Ihres Plans können Sie nun die Experten heranziehen. Dazu stellen Sie zuerst die Infrastruktur bereit, damit die ausgearbeiteten Konzepte aus allen drei Schritten realisiert werden können. Passen Sie Ihre Systeme an die neue ERP an und schulen sie Ihre Mitarbeiter frühzeitig, damit sie sicher mit den neuen Prozessen und Systemen arbeiten.
- Go Live: Wenn Ihr S/4HANA-System steht und Ihre Mitarbeiter geschult sind, starten Sie mit Testmigrationen. Ergänzen Sie diese durch IT-Tests, Akzeptanztests und fachliche Freigaben. Wenn alle Tests erfolgreich verlaufen, schaffen Sie eine belastbare Grundlage für den Go-live.
Starten Sie mit Ihrer neuen S/4HANA-Systemlandschaft
Steigen Sie mit diesem 3-Schritte-Fahrplan sicher und reibungslos auf S/4HANA um: Machen Sie dazu zunächst eine Voranalyse und werden Sie sich darüber im Klaren, was Sie wirklich mit S/4HANA optimieren möchten. Streichen Sie dann Vorprojekte von Ihrer To-do-Liste, um vor der Einführung etwaige Stolpersteine aus dem Weg zu räumen. Mit einer klaren Vorstellung von Ihrer S/4HANA-Landschaft und den nötigen Vorkehrungen können Sie die Umsetzung angehen.
Wenn Sie Ihren Umstieg auf S/4HANA strukturiert angehen möchten oder noch offene Fragen zu Strategie, Vorprojekten und Einführung haben, unterstütze ich Sie gerne. Gemeinsam schaffen wir Klarheit über die nächsten Schritte und entwickeln einen Fahrplan, der zu Ihrer Ausgangssituation passt.
Dieser Artikel erschien bereits im Januar 2022. Der Artikel wurde am 02.04.2026 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Warum ist ein Umstieg auf SAP S/4HANA notwendig?
Die Mainstream-Wartung für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 läuft Ende 2027 aus und eine optionale Extended Maintenance bietet SAP nur noch bis Ende 2030 an. S/4HANA bietet modernste Funktionen, verbessert die Performance und ermöglicht Echtzeitdatenanalysen. Es ist unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Was sind die drei Schritte für die Migration auf S/4HANA?
- Strategie und Roadmap: Ziele definieren, Knowhow aufbauen und eine 5-Jahres-Roadmap erstellen.
- Vorprojekte: Datenbankumstellung, Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Lizenzmanagement vorbereiten.
- Einführung: Migration mit klarem Plan, Mitarbeiterschulungen und Testläufen abschließen.
Welche Vorprojekte erleichtern die Migration?
- Umstellung auf eine HANA-Datenbank.
- Aktualisierung von Hauptbuch und Anlagenbuchhaltung.
- Archivierung alter Daten, um Speicherplatz zu sparen.
- Lizenzbestand prüfen und optimieren.
