Der SAP S/4HANA Readiness Check – Teil 3: Auswertung
In diesem dritten und letzten Teil der Blogreihe rund um den SAP Readiness Check 2.0 geht es um die Auswertung und Interpretation der Ergebnisse der zuvor ausgeführten Prüfungen. Sollten Sie die vorherigen Blogbeiträge zu den nötigen Vorbereitungen für den Readiness Check oder deren Durchführung verpasst haben, hier der Überblick zur Reihe:
Die Blogreihe im Überblick:
Exportieren und Hochladen der Ergebnisse
Um die Ergebnisse des Readiness Checks aus Ihrem SAP System zu exportieren, rufen Sie erneut das Programm RC_COLLECT_ANALYSIS_DATA auf. Hier können Sie nun die gesammelten Daten der Prüfungen als zusammengefasste ZIP-Datei herunterladen und lokal speichern.
Exportieren der Ergebnisse
Für die Darstellung der Ergebnisse wird das generierte Datenarchiv im SAP Support Launchpad hochgeladen (https://rc.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/comsaprcweb/index.html).
Erstellen Sie hierfür eine neue Analyse und wählen Sie das aus Ihrem System exportierte Archiv aus. Nach kurzer Zeit werden Ihnen nun die Ergebnisse der verschiedenen Bereiche des Readiness Checks übersichtlich angezeigt. Sollte ein Bereich keine Daten enthalten, so könnte dies bedeuten, dass bspw. die dafür notwendige Teilprüfung während der Ausführung des Readiness Checks nicht mit einbezogen wurden. Sollte Ihnen auffallen, dass eine relevante Prüfung vergessen wurde, so können Sie die Ergebnisse nach Durchführung ohne Probleme im Nachhinein hochladen.
Ergebnisansicht der Vereinfachungselemente
Ergebnisbereiche des Readiness Checks
Bereiche des Readiness Checks
Die verschiedenen Bereiche lassen sich grob in drei Kategorien einteilen:
1. Wichtige Bereiche für die S/4HANA-Readiness
Die erste Kategorie setzt sich aus den Bereichen des Readiness Checks zusammen, die essentiell für die Einschätzung der S/4HANA-Readiness sind. Diese müssen Sie dementsprechend im Migrationsprojekt bearbeiten.
2. Optimierungspotenziale
Die zweite Kategorie beinhaltet jene Bereiche, welche nicht direkt in Verbindung mit der S/4HANA-Migration stehen. Die Bereiche in dieser Kategorie müssen Sie folglich nicht zwangsweise beachten. Dennoch könnten die Bereiche erhebliche Optimierungspotentiale für Ihr System beinhalten. Falls Sie sich zu dem jetzigen Zeitpunkt aber rein auf die Migration konzentrieren wollen, so können Sie diese Bereiche auch nach erfolgreicher Systemkonvertierung angehen.
3. Hauptfokus
Die dritte und letzte Kategorie beinhaltet die Vereinfachungselemente („Simplification Items“) und zugehörige Aktivitäten. Die Simplification Items beschreiben Änderungen am SAP System, welche durch die Umstellung auf S/4HANA zu erwarten sind. Die zugehörigen Aktivitäten geben Aufschluss über die zu tätigenden Schritte um das System auf die Migration vorzubereiten. Die Simplification Items umfassen die anderen Themenbereiche und bilden somit den übergeordneten Hauptfokus des Readiness Checks. So ist bspw. die Umstellung auf den Geschäftspartner sowohl im Bereich „Analyse der Kunden-/Lieferantenintegration“, als auch unter den Simplification Items aufgelistet.
Auswertung der Vereinfachungselemente
Die Vereinfachungselemente und die damit verbundenen Aktivitäten bilden das Hauptergebnis des Readiness Checks. Zu jedem Element und zu jeder Aktivität existiert je ein SAP-Hinweis, der direkt aus der Detailansicht des Bereichs „Vereinfachungselemente“ aufgerufen werden kann. Innerhalb der Detailansicht sind die einzelnen Elemente verschiedenen Geschäftsbereichen zugeordnet. Gleichzeitig wird jedem Element eine Relevanz und eine Aufwandsbewertung angehangen. Dies passiert automatisch, sollte jedoch händisch überprüft und nachgebessert werden.
Deteilansicht Vereinfachsungselemente
Die Hauptaufgabe liegt nun darin, die verschiedenen Vereinfachungselemente zu sichten und deren Relevanz für das eigene System zu beurteilen. Wird ein Element als nicht relevant eingeschätzt, so können Sie es als „Nicht im Umfang“ markieren und dementsprechend ausblenden. Die Einschätzung, ob ein Vereinfachungselement relevant ist oder nicht, fordert oftmals fachliches Wissen in dem jeweiligen Themengebiet. Es ist daher ratsam, einzelne Fachbereiche in die Analyse miteinzubeziehen.
Jene Elemente, die von den Fachbereichen als relevant eingestuft wurden, müssen während des eigentlichen Migrationsprojekts mit den zugehörigen Aktivitäten abgearbeitet werden. Auch hier gibt der Readiness Check bereits eine Einschätzung, ob eine Aktivität bereits vor oder erst während der Migration angegangen werden sollte.
Wir helfen Ihnen gerne weiter
Mit diesem Beitrag endet die Blogbeitragsreihe zum SAP S/4HANA Readiness Check. Haben Sie Fragen oder benötigen Unterstützung bei der Analyse der Ergebnisse? Kontaktieren Sie mich gerne und wir finden gemeinsam eine schnelle Lösung für Ihr Problem!
S/4HANA Readiness Check 2.0
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