SAP S/4HANA – Was Sie jetzt schon tun können
Die S/4HANA-Migration ist ein Projekt, bei dem ein Großteil der SAP-Kundschaft angesichts der Komplexität oft nicht wissen, wie sie genau vorgehen sollen. Jedoch geraten Unternehmen langsam aber sicher unter Zeitdruck, denn SAP ERP wird als Vorgänger von S/4HANA nur noch bis 2027 weiterentwickelt und unterstützt, gegen gebührenpflichtigen Compatibility Packs bis 2030. In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen einige S/4HANA-Vorprojekte vorstellen, die die eigentliche Umstellung entzerren und erleichtern.
Das SAP S/4HANA Projekt
Damit Sie die umfangreiche S/4HANA-Migration realisieren können, empfehle ich Ihnen, zunächst eine grobe Übersichtsplanung vorzunehmen und eine Roadmap zu erstellen. Weil alle Prozesse des Unternehmens einmal gegen das neue System geprüft und getestet werden, sind hier im Prinzip sämtliche Fachabteilungen mehr oder weniger involviert, was die Komplexität der Planung zusätzlich steigert.
Außerdem müssen die IT- und Fachabteilungen oft wichtige Abschnitte des Vorhabens selbst umsetzen. Da noch weitere Projekte im IT-Bereich laufen, sind die Kapazitäten der Mitarbeitenden in diesem Bereich oft eingeschränkt. Sie merken vielleicht schon, dass der Umstieg auf S/4HANA sehr umfassend und zeitaufwändig ist – so zeitaufwändig, dass die meisten Einführungsprojekte mehr als ein Jahr in Anspruch nehmen. Aufgrund der umfangreichen Planung und der damit einhergehenden Fehleranfälligkeit sind solche Einführungsprojekte also von Anfang an nicht frei von Risiken und Zeitengpässen.
S/4HANA-Vorprojekte
Aus diesem Grund bietet es sich für Sie an, jene Projektschritte zu identifizieren, die Sie schon vor der eigentlichen Umstellung durchführen können. Es ergibt Sinn, in dieser „Ruhe vor dem Sturm“ die Schritte zu erledigen, die Sie bereits erledigen können, damit diese später keine Hindernisse oder Unterbrechungen darstellen. Hierbei müssen Sie einige Kriterien beachten:
- Das S/4HANA-Vorprojekt muss nutzbringend sein: Überlegen Sie sich deswegen genau, ob dieser Schritt wirklich notwendig ist und ob es sich lohnt, dafür bereits Energie und Ressourcen aufzuwenden. Es wäre beispielsweise nicht sinnvoll, Entwickelnde lange im Voraus bezüglich S/4HANA-Technologien wie CDS-Views zu schulen, da sie das Gelernte nicht sofort anwenden können.
- Das Projekt sollte abschließbar sein: Sie sollten nichts anfangen, was sich nicht auch als in sich geschlossenes Vorprojekt beenden lässt. Ein Beispiel hierfür wäre die Einführung des neuen Hauptbuches, das auf einer neuen Buchhaltungslogik basiert.
- Das Vorprojekt muss investitionssicher sein: D. h., dass es sich sinnvoll in die Gesamt-Roadmap einfügen muss. Beispielsweise wäre der Umstieg des ERPs auf die HANA-Datenbank (Business Suite powered by SAP HANA) im Zuge des Greenfield-Szenarios nicht angebracht, denn das bestehende SAP ERP wird ja dann nicht weitergeführt und durch eine Neuinstallation ersetzt.
Priorisierung der Projekte
Bevor Sie mit der Umsetzung der Vorprojekte beginnen können, wird die Planung noch etwas kleinschrittiger. Hier ist es ratsam, nicht einfach „drauflos vorzuarbeiten“, sondern Ihre Vorprojekte noch einmal zu priorisieren. Dafür müssen Sie entscheiden, ob es sich bei dem jeweiligen Projekt um ein „Must-have“ oder ein „Nice-to-have“ handelt. Ersteres ist ein essenzieller Schritt, bei dessen Vernachlässigung nachfolgende Schritte verhindert werden. Ein „Nice-to-have“ dagegen wäre zwar nützlich, aber nicht zwingend erforderlich. So ist beispielsweise eine Unicode-Migration im Zuge des Brownfield-Vorgehens zwingend erforderlich, wodurch es also ein „Must-have“ ist.
Vorprojekt: SAP HCM for S/4HANA (H4S4)
H4S4 stellt eine Brückentechnologie für das SAP HCM (Human Capital Management) dar und erleichtert den vollständigen Übergang zu S/4HANA. Mit dieser Lösung nutzen Sie die Funktionen des alten SAP HCMs in der S/4HANA-Umgebung. Wenn Sie das SAP HCM nutzen, bildet H4S4 eine gute Lösung dafür, Ihre HCM-Prozesse für die S/4HANA-Migration vorzubereiten.
Weitere S/4HANA-Vorprojekte
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung von Vorprojekten, die für viele Unternehmen sinnvoll sind:
Aktuelle technische Updates
- HANA Roadmap
- Unicode-Migration
- EHP-Upgrade
- Datenarchivierung
- Einführung Solution Manager 7.2
- Output Management mit Adobe
Systemanalyse und Readiness (Bereitschaft) des Systems
- Aktivierung und Analyse des Usage and Procedure Loggings
- HANA-Datenbank-Code-Check und Readiness
- Die HANA-DB-Datenbankmigration
- S/4HANA-Readiness-Check
- Stammdatenqualität
Fachlich
- Neues Hauptbuch
- Neue Anlagenbuchhaltung
- Zentraler Geschäftspartner
- Cash Management
- Konditionskontrakt-Management (Bonus)
Fazit
Es bleibt also festzuhalten, dass die Migration auf SAP S/4HANA ein durchaus anspruchsvolles und zeitaufwändiges Projekt ist, das umfassender kleinschrittiger Planung bedarf. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass der Umstieg insgesamt länger als ein Jahr dauern kann und nur mit einer gut durchdachten Roadmap und einiger Vorarbeit reibungslos vonstattengeht. Positiv formuliert bedeutet das aber auch, dass Sie mit dem nötigen Knowhow und Planungsvermögen nicht vor einer Umstrukturierung zurückschrecken müssen, schließlich gehen Sie mit der Implementierung des „SAP der Zukunft“ einen wichtigen Schritt nach vorn und mit der Zeit. Ich beantworte Ihnen gerne Ihre Fragen zum Thema SAP S/4HANA Einführung und was Sie jetzt schon tun können.
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